Hvad er en digital kopimaskine?
Med flere forskellige typer kopimaskiner, der findes på markedet i dag, er den digitale kopimaskine ofte det bedste valg til forretningsbrug. Den digitale kopimaskine, der er designet til at arbejde på grundlag af scanning af dokumenter, producerer et trykt dokument i høj kvalitet, er ofte lettere at vedligeholde end andre typer kopimaskiner og kan være meget omkostningseffektivt at betjene. Her er nogle af fordelene ved at vælge en digital kopimaskine til arbejdspladsen i stedet for andre typer.
Mange kopimaskiner opererer med en ældre proces, der undertiden benævnes analog kopiering. I det væsentlige involverer denne ældre metode brugen af et internt spejl, der kopierer billedet af masterdokumentet til en tromme. Ved hjælp af statisk elektricitet bruger den analoge kopimaskine tonerpartikler til at skabe et billede af, hvad der findes på tromlen, bruger et varmeelement til at tørre og fiksere toneren på plads og producerer derefter kopien på et ark papir.
Digitale kopimaskiner fungerer lidt anderledes. Dokumentet scannes digitalt og gemmes i hukommelsen. En laser bruges til at præcisere informationen på tromlen, toner påføres, og dokumentet udskrives. Når billedet af dokumentet er sikkert i hukommelsen, tillader de fleste former for den digitale kopimaskine dokumentet at blive udskrevet fra hukommelsen eller i nogle tilfælde transmitteret elektronisk til andre digitale enheder, der er i stand til at modtage transmissionen.
Der er flere fordele ved den digitale kopimaskine. En af de vigtigste er, at mange digitale kopimaskiner er multifunktionelle. Hard kopier af originalen kan produceres, eller elektroniske kopier kan overføres til faxmaskiner eller endda som tekst til en e-mail-adresse. Dette kan fjerne mange trin i kommunikationsprocessen for et firma, der driver flere lokationer. Dette kan også eliminere behovet for at sende papirkopier af dokumentet til flere forskellige fysiske websteder, både inden for virksomhedens afdelinger såvel som uden for virksomhedens fysiske placering.
Dernæst producerer den digitale kopimaskine en overlegen kopi af hoveddokumentet. Den øgede udskriftskvalitet betyder, at kopierne i det væsentlige ikke kan skelnes fra originaldokumentet. Det er ikke altid tilfældet med andre typer kopimaskiner.
Til sidst er omkostningerne ved betjening af en digital kopimaskine lavere, især hvis der udføres en hel del kopiering. Flere faktorer er med til at holde omkostningerne nede. For det første er der færre bevægelige dele, der skal nedbrydes. Dette betyder, at potentialet for en digital kopimaskine til brug for arbejde mindskes. Derudover producerer blækket, der bruges til digitale kopimaskiner, normalt flere kopier pr. Patron end analoge kopimaskiner. Mens den digitale kopimaskine vil koste mere i front end andre typer kopimaskiner, udgør de lavere omkostninger ved brug til dag snart forskellen i pris og begynder at faktisk spare penge på lang sigt.