Wat is een digitaal kopieerapparaat?
Met verschillende soorten kopieermachines die tegenwoordig op de markt zijn, is de digitale kopieermachine vaak de beste keuze voor zakelijk gebruik. Ontworpen om te werken op basis van het scannen van documenten, produceert de digitale kopieermachine een afgedrukt document van hoge kwaliteit, is het vaak eenvoudiger te onderhouden dan andere soorten kopieermachines en kan het zeer kostenefficiënt werken. Hier zijn enkele voordelen van het kiezen van een digitale kopieermachine voor de werkplek in plaats van andere typen.
Veel kopieerapparaten werken met een ouder proces dat soms analoog kopiëren wordt genoemd. In wezen omvat deze oudere methode het gebruik van een interne spiegel die de afbeelding van het hoofddocument naar een drum kopieert. Met behulp van statische elektriciteit gebruikt de analoge kopieermachine tonerdeeltjes om een beeld te maken van wat zich op de drum bevindt, gebruikt een warmte-element om de toner op zijn plaats te drogen en te fixeren, en produceert de kopie vervolgens op een vel papier.
Digitale kopieerapparaten werken iets anders. Het document wordt digitaal gescand en opgeslagen in het geheugen. Een laser wordt gebruikt om de informatie op de drum te drukken, toner wordt aangebracht en het document wordt afgedrukt. Zodra de afbeelding van het document veilig in het geheugen is opgeslagen, kunnen de meeste vormen van de digitale kopieermachine het document vanuit het geheugen afdrukken of in sommige gevallen elektronisch verzenden naar andere digitale apparaten die de verzending kunnen ontvangen.
De digitale copier heeft verschillende voordelen. Een van de belangrijkste is dat veel digitale kopieerapparaten multifunctioneel zijn. Afgedrukte exemplaren van het origineel kunnen worden geproduceerd of elektronische kopieën kunnen worden verzonden naar faxapparaten of zelfs als tekst naar een e-mailadres. Dit kan veel stappen in het communicatieproces elimineren voor een bedrijf dat meerdere locaties exploiteert. Dit kan ook de noodzaak elimineren om papieren exemplaren van het document naar verschillende fysieke sites te verzenden, zowel binnen de afdelingen van het bedrijf als buiten de fysieke locatie van het bedrijf.
Vervolgens maakt de digitale kopieermachine een superieure kopie van het hoofddocument. De verhoogde afdrukkwaliteit betekent dat de kopieën in wezen niet te onderscheiden zijn van het originele document. Dat is niet altijd het geval bij andere typen kopieermachines.
Ten slotte zijn de kosten voor het gebruik van een digitaal kopieerapparaat lager, vooral als er veel wordt gekopieerd. Verschillende factoren helpen om de kosten laag te houden. Ten eerste zijn er minder bewegende delen die kunnen worden afgebroken. Dit betekent dat de kans dat een digitaal kopieerapparaat werk nodig heeft, is verminderd. Bovendien produceert de inkt die wordt gebruikt voor digitale kopieermachines meestal meer kopieën per cartridge dan analoge kopieermachines. Hoewel de digitale kopieermachine meer kost aan de voorkant dan andere soorten kopieermachines, zullen de lagere kosten van dagelijks gebruik snel het verschil in prijs uitmaken en op de lange termijn daadwerkelijk geld gaan besparen.