デジタルコピー機とは？

現在、いくつかの異なるタイプのコピー機が市場に出回っているため、デジタルコピー機は多くの場合、ビジネスでの使用に最適です。 文書のスキャンに基づいて動作するように設計されたデジタル複写機は、高品質の印刷文書を生成し、多くの場合、他のタイプの複写機よりも保守が容易であり、運用コストが非常に効率的です。 他のタイプではなく、職場用のデジタルコピー機を選択する利点のいくつかを以下に示します。

多くのコピー機は、アナログコピーと呼ばれることもある古いプロセスで動作します。 基本的に、この古い方法では、マスタードキュメントの画像をドラムにコピーする内部ミラーを使用します。 静電気を使用して、アナログコピー機はトナーの粒子を使用してドラム上にあるものの画像を作成し、加熱素子を使用してトナーを乾燥させて所定の位置に固定し、用紙にコピーを作成します。

デジタルコピー機の動作は少し異なります。 ドキュメントはデジタルでスキャンされ、メモリに保存されます。 レーザーを使用してドラムに情報を印刷し、トナーを塗布し、ドキュメントを印刷します。 文書の画像がメモリに安全に保存されると、ほとんどの形式のデジタル複写機では、文書をメモリから印刷したり、場合によっては送信を受信できる他のデジタルデバイスに電子的に送信したりできます。

デジタル複写機にはいくつかの利点があります。 最も重要なことの1つは、多くのデジタルコピー機が多機能であることです。 オリジナルのハードコピーを作成することも、電子コピーをファックス機に送信したり、テキストとしてメールアドレスに送信することもできます。 これにより、複数の場所を運営する企業の通信プロセスにおける多くの手順を排除できます。 また、これにより、会社の部署内および会社の物理的な場所の外の両方で、ドキュメントのハードコピーを複数の異なる物理サイトに郵送する必要がなくなります。

次に、デジタル複写機はマスター文書の優れたコピーを作成します。 印刷品質の向上は、コピーが元のドキュメントと本質的に見分けがつかなくなることを意味します。 他のタイプのコピー機では常にそうとは限りません。

最後に、デジタルコピー機の運用コストは、特に大量のコピーが行われる場合は低くなります。 コストを抑えるには、いくつかの要因が役立ちます。 まず、分解する可動部品が少ない。 これは、デジタル複写機が仕事を必要とする可能性が減少することを意味します。 さらに、デジタルコピー機に使用されるインクは、通常、アナログコピー機よりもカートリッジあたりのコピー数が多くなります。 デジタルコピー機は他のタイプのコピー機よりもフロントエンドのコストが高くなりますが、日々の使用の低コストがすぐに価格の差を補い、長期にわたって実際にお金を節約し始めます。