¿Qué es una copiadora digital?
Con varios tipos diferentes de máquinas de copia en el mercado actual, la copiadora digital es a menudo la mejor opción para uso comercial. Diseñada para trabajar sobre la base de escaneo de documentos, la copiadora digital produce un documento impreso de alta calidad, a menudo es más fácil de mantener que otros tipos de copiadoras y puede ser muy rentable de operar. Estas son algunas de las ventajas de elegir una copiadora digital para el lugar de trabajo en lugar de otros tipos.
Muchas copiadoras funcionan con un proceso anterior que a veces se denomina copia analógica. Esencialmente, este método antiguo implica el uso de un espejo interno que copia la imagen del documento maestro en un tambor. Usando electricidad estática, la copiadora analógica utiliza partículas de tóner para crear una imagen de lo que se encuentra en el tambor, usa un elemento térmico para secar y fijar el tóner en su lugar, y luego produce la copia en una hoja de papel.
Las copiadoras digitales funcionan de manera ligeramente diferente. El documento se escanea digitalmente y se guarda en la memoria. Se utiliza un láser para imprimir la información en el tambor, se aplica tóner y se imprime el documento. Una vez que la imagen del documento está segura en la memoria, la mayoría de las formas de la copiadora digital permiten imprimir el documento desde la memoria o, en algunos casos, transmitirlo electrónicamente a otros dispositivos digitales que pueden recibir la transmisión.
La copiadora digital tiene varias ventajas. Una de las más importantes es que muchas copiadoras digitales son multifuncionales. Se pueden producir copias impresas del original, o se pueden transmitir copias electrónicas a máquinas de fax o incluso como texto a una dirección de correo electrónico. Esto puede eliminar muchos pasos en el proceso de comunicación para una empresa que opera múltiples ubicaciones. Además, esto puede eliminar la necesidad de enviar copias impresas del documento a varios sitios físicos diferentes, tanto dentro de los departamentos de la empresa como fuera de la ubicación física de la empresa.
A continuación, la copiadora digital produce una copia superior del documento maestro. La mayor calidad de impresión significa que las copias serán esencialmente indistinguibles del documento original. Ese no es siempre el caso con otros tipos de copiadoras.
Por último, el costo de operar una copiadora digital es menor, especialmente si se realiza una gran cantidad de copias. Varios factores ayudan a mantener el costo bajo. Primero, hay menos partes móviles para descomponer. Esto significa que la posibilidad de que una copiadora digital necesite trabajo disminuye. Además, la tinta que se usa para las copiadoras digitales generalmente produce más copias por cartucho que las copiadoras analógicas. Si bien la copiadora digital costará más en el frente que otros tipos de máquinas copiadoras, el menor costo del uso diario pronto compensará la diferencia de precio y comenzará a ahorrar dinero a largo plazo.