¿Qué es una copiadora digital?
Con varios tipos diferentes de máquinas de copias en el mercado hoy en día, la copiadora digital es a menudo la mejor opción para el uso comercial. Diseñado para trabajar sobre la base de documentos de escaneo, la copiadora digital produce un documento impreso de alta calidad, a menudo es más fácil de mantener que otros tipos de copiadoras y puede ser muy rentable de operar. Estas son algunas de las ventajas de elegir una copiadora digital para el lugar de trabajo en lugar de otros tipos.
Muchos copiadores operan con un proceso más antiguo que a veces se conoce como copia analógica. Esencialmente, este método anterior implica el uso de un espejo interno que copia la imagen del documento maestro en un tambor. Usando electricidad estática, la máquina de copia analógica utiliza partículas de tóner para crear una imagen de lo que se encuentra en el tambor, usa un elemento de calor para secar y fijar el tóner en su lugar, y luego produce la copia en una hoja de papel.
Las copiadoras digitales funcionan de manera ligeramente diferente. El documento está escaneado digitalmente unD guardado en la memoria. Se utiliza un láser para imprimir la información en el tambor, se aplica tóner y se imprime el documento. Una vez que la imagen del documento está de forma segura en la memoria, la mayoría de las formas de la copiadora digital permiten imprimir el documento de la memoria o en algunos casos transmitidos electrónicamente a otros dispositivos digitales que son capaces de recibir la transmisión.
Hay varias ventajas en la copiadora digital. Una de las más importantes es que muchos copiadores digitales son multifuncionales. Se pueden producir copias impresas del original, o se pueden transmitir copias electrónicas a máquinas de fax o incluso como texto a una dirección de correo electrónico. Esto puede eliminar muchos pasos en el proceso de comunicación para una empresa que opera múltiples ubicaciones. Además, esto puede eliminar la necesidad de enviar copias difíciles del documento a varios sitios físicos diferentes, ambos dentro de los departamentos de la empresa.así como fuera de la ubicación física de la empresa.
A continuación, la copiadora digital produce una copia superior del documento maestro. El aumento de la calidad de impresión significa que las copias serán esencialmente indistinguibles del documento original. Ese no es siempre el caso con otros tipos de máquinas de copia.
Por último, el costo de operar una copiadora digital es más bajo, especialmente si se realiza una gran cantidad de copia. Varios factores ayudan a mantener bajos el costo. Primero, hay menos partes móviles para descomponer. Esto significa que el potencial para que una copiadora digital necesite trabajo disminuya. Además, la tinta que se usa para los copiadores digitales generalmente produce más copias por cartucho que las copiadoras analógicas. Si bien la copiadora digital costará más en la parte delantera que otros tipos de máquinas de copias, el menor costo del uso diario pronto compensará la diferencia en el precio y comenzará a ahorrar dinero a largo plazo.