Co je to fax?

Vynález Alexander Bain, skotský hodinář, fax nebo fax byl poprvé představen v roce 1842. Sestával ze stroje, který mohl překládat signály z telegrafu a reprodukovat tyto signály jako obraz na papíře. Od té doby se faxový přístroj vyvinul v sofistikované komunikační médium, které je schopné převádět obraz na elektrické a digitální datové signály, přenášet je po telefonních linkách a překonfigurovat tyto signály zpět do původního obrazu na papíře nebo filmu. Fax má schopnost interpretovat a přenášet obrázky, texty, fotografie, kresby, psaná slova a dokonce celé mapy. Podniky na celém světě spoléhají na technologii faxu, aby urychlily přenos důležitých dokumentů, které jsou citlivé na čas a bezpečnost.

Faxy, které jsou hlavním zdrojem pro distribuci faxů, pracují skenováním a reprodukcí dokumentu do bitmapového obrazu. Obraz je potom faxovým přístrojem kódován do elektronických nebo digitálních signálů a přenášen prostřednictvím telefonní sítě do jiného faxového přístroje. Na druhé straně přijímací faxový přístroj interpretuje elektronické nebo digitální signály, převede je zpět do bitmapových dat a vytiskne původní obrázek na papír. Uživatelé faxového stroje toho dosáhnou pomocí telefonního čísla přiřazeného faxovému přístroji, k přenosu faxu do jiného faxového přístroje s přiřazeným telefonním číslem a spojeného s telefonní sítí. V závislosti na velikosti dokumentu a počtu stránek trvá dokončení tohoto procesu obvykle jen několik minut.

S příchodem internetu čelil faxový přístroj některým tvrdým výzvám z jiných technologických pokroků, které umožňují odesílání dokumentů online. Jednoduchou metodou je nasazení skeneru na skenování dokumentu a použití e-mailů k odeslání dokumentu jako přílohy. Bezpečnost je však někdy problémem, zejména na nešifrovaných platformách. Některé podniky se proto stále spoléhají na faksimile, aby pomohly zmírnit nebezpečí spojená s nešifrovanými platformami, které mohou umožnit zachycení dokumentu.

Kromě faxů bude mnoho podniků zavádět faxové servery, které budou přijímat příchozí faxy a ukládat je na pevný disk serveru. Výhodou používání faxového serveru na více faxových zařízeních je snížení nákladů spojených s tiskem několika faxů denně, přičemž se eliminuje plýtvání spojené s tiskem nepotřebných faxů. Poskytovatelé faxu jsou také další možností, kterou mohou podniky použít, což umožňuje přenos faxů přes internet. Použití poskytovatele umožňuje uživateli eliminovat náklady spojené s tradičními způsoby faxování.