O que é um fax?
Uma invenção de Alexander Bain, um relojoeiro escocês, o fax ou fax foi introduzido pela primeira vez em 1842. Consistia em uma máquina que podia traduzir sinais do telégrafo e reproduzir esses sinais como uma imagem no papel. Desde então, o fac-símile evoluiu para um sofisticado meio de comunicação capaz de converter uma imagem em sinais de dados elétricos e digitais, transmiti-los por linhas telefônicas e reconfigurar esses sinais de volta à imagem original em papel ou filme. O fac-símile tem a capacidade de interpretar e transmitir imagens, textos, fotografias, desenhos, palavras escritas e até mapas inteiros. Empresas de todo o mundo confiam na tecnologia de fax para agilizar a transmissão de documentos importantes sensíveis ao tempo e à segurança.
As máquinas de fax, que são a principal fonte de distribuição de fax, funcionam digitalizando e reproduzindo um documento em uma imagem de bitmap. A imagem é então codificada pela máquina de fax em sinais eletrônicos ou digitais e transmitida através de uma rede telefônica para outra máquina de fax. Por outro lado, a máquina de fax receptora interpretará os sinais eletrônicos ou digitais, os converterá novamente em dados de bitmap e imprimirá a imagem original em papel. Os usuários de uma máquina de fax conseguem isso usando um número de telefone atribuído à máquina de fax, para transmitir o fax para outra máquina de fax atribuída a um número de telefone e vinculado a uma rede telefônica. Dependendo do tamanho do documento e do número de páginas, esse processo geralmente leva apenas alguns minutos para ser concluído.
Com o advento da Internet, a máquina de fax enfrentou alguns desafios rígidos de outros avanços tecnológicos que permitem o envio de documentos on-line. Um método simples é simplesmente implantar um scanner para digitalizar o documento e usar e-mails para enviá-lo como anexo. A segurança, no entanto, às vezes é uma preocupação, principalmente em plataformas não criptografadas. Portanto, algumas empresas ainda contam com o fac-símile para ajudar a atenuar os perigos associados às plataformas não criptografadas que podem permitir a interceptação do documento.
Além das máquinas de fax, muitas empresas implantam servidores de fax que recebem faxes recebidos e os armazenam no disco rígido do servidor. As vantagens de usar um servidor de fax em várias máquinas de fax é a redução dos custos associados à impressão diária de vários faxes, eliminando o desperdício associado à impressão de faxes desnecessários. Os provedores de fax também são outra opção que as empresas podem usar, permitindo a transmissão de fax pela Internet. O uso de um provedor permite que o usuário elimine as despesas associadas aos métodos tradicionais de fax.