ファックスとは?
スコットランドの時計メーカーであるアレクサンダー・ベインの発明であるファックスまたはファクシミリは、1842年に初めて導入されました。これは、電信からの信号を変換し、それらの信号を紙の画像として再現できる機械で構成されていました。 それ以来、ファクシミリは、画像を電気およびデジタルデータ信号に変換し、電話回線で送信し、それらの信号を紙またはフィルム上の元の画像に戻すように再構成できる高度な通信媒体に進化しました。 ファクシミリには、画像、テキスト、写真、図面、文章、地図全体を解釈して送信する機能があります。 世界中の企業は、時間とセキュリティに敏感な重要な文書の送信を促進するために、ファクシミリ技術に依存しています。
FAXを配布する主なソースであるFAXマシンは、ドキュメントをスキャンしてビットマップイメージに複製することで機能します。 画像は、ファクシミリ機によって電子信号またはデジタル信号にコード化され、電話網を介して別のファックス機に送信されます。 一方、受信側のファクシミリ機は電子信号またはデジタル信号を解釈し、それらをビットマップデータに変換し直して、元の画像を紙に印刷します。 ファックス機のユーザーは、ファックス機に割り当てられた電話番号を使用して電話番号を割り当てられ、電話ネットワークにリンクされた別のファックス機にファックスを送信することでこれを実現します。 ドキュメントのサイズとページ数に応じて、このプロセスは通常、完了するのに数分しかかかりません。
インターネットの出現により、ファクシミリ機は、ドキュメントをオンラインで送信できるようにする他の技術的進歩からの厳しい挑戦に直面しました。 簡単な方法は、スキャナーを展開してドキュメントをスキャンし、電子メールを使用してドキュメントを添付ファイルとして送信するだけです。 ただし、特に暗号化されていないプラットフォームでは、セキュリティが問題になる場合があります。 そのため、一部の企業は、ドキュメントの傍受を許可する可能性のある暗号化されていないプラットフォームに関連する危険を軽減するために、依然としてファクシミリに依存しています。
ファックス機に加えて、多くの企業は、着信FAXを受信してサーバーのハードドライブに保存するFAXサーバーを展開します。 複数のファックス機よりもファックスサーバーを使用する利点は、不要なファックスの印刷に関連する無駄を排除しながら、毎日複数のファックスを印刷することに関連するコストが削減されることです。 FAXプロバイダーは、企業が使用できる別のオプションでもあり、インターネットを介したFAXの送信を可能にします。 プロバイダーを使用すると、ユーザーは従来のFAX方法に関連する費用を削減できます。