¿Qué es un fax?
Una invención de Alexander Bain, un relojero escocés, el fax o el facsímil se introdujo por primera vez en 1842. Consistió en una máquina que podía traducir señales del telégrafo y reproducir esas señales como una imagen en el papel. Desde entonces, el facsímil se ha convertido en un medio de comunicación sofisticado que es capaz de convertir una imagen en señales de datos eléctricas y digitales, transmitirlas a través de líneas telefónicas y reconfigurar esas señales en la imagen original en papel o película. El facsímil tiene la capacidad de interpretar y transmitir imágenes, textos, fotografías, dibujos, palabras escritas e incluso mapas completos. Las empresas de todo el mundo dependen de la tecnología facsímil para acelerar la transmisión de documentos importantes que son sensibles al tiempo y la seguridad.
Las máquinas de fax, que son la principal fuente para distribuir faxes, funcionan escaneando y reproduciendo un DOCUment en una imagen de mapa de bits. Luego, la imagen es codificada por la máquina de facsímil en señales electrónicas o digitales y se transmite a través de una red telefónica a otra máquina de fax. En el otro extremo, la máquina de facsímil receptor interpretará las señales electrónicas o digitales, las traducirá nuevamente en datos de mapa de bits e imprimirá la imagen original en papel. Los usuarios de una máquina facsímil logran esto utilizando un número de teléfono asignado a la máquina de fax, para transmitir el fax a otra máquina de facsímil asignó un número de teléfono y vinculado a una red telefónica. Dependiendo del tamaño del documento y el número de páginas, este proceso generalmente tarda solo unos minutos en completarse.
Con el advenimiento de Internet, la máquina facsímil ha enfrentado algunos desafíos rígidos de otros avances tecnológicos que permiten que los documentos se envíen en línea. Un método simple es simplemente implementar un escáner para escanear el documento y usar correos electrónicos para enviar el documento como un archivo adjunto. Seguridad, HSin embargo, a veces es una preocupación, particularmente en plataformas no cifradas. Por lo tanto, algunas empresas aún confían en el facsímil para ayudar a mitigar los peligros asociados con las plataformas no cifradas que pueden permitir que el documento sea interceptado.
Además de las máquinas de facsímil, muchas empresas implementarán servidores de fax que recibirán faxes entrantes y los almacenarán en el disco duro del servidor. Las ventajas de usar un servidor de fax en múltiples máquinas de fax son la reducción de los costos asociados con la impresión de varios faxes diariamente, al tiempo que elimina el desperdicio asociado con la impresión de faxes innecesarios. Los proveedores de facsímil también son otra opción que las empresas pueden usar, lo que permite la transmisión de faxes a través de Internet. El uso de un proveedor permite al usuario eliminar los gastos asociados con los métodos de faxing tradicionales.