Vad är ett fax?

En uppfinning av Alexander Bain, en skotsk urmakare, faxet eller faxen introducerades först 1842. Den bestod av en maskin som kunde översätta signaler från telegraf och reproducera dessa signaler som en bild på papper. Sedan dess har faxen utvecklats till ett sofistikerat kommunikationsmedium som kan omvandla en bild till elektriska och digitala datasignaler, överföra dem över telefonlinjer och konfigurera dessa signaler tillbaka till originalbilden på papper eller film. Faxen har förmågan att tolka och överföra bilder, texter, fotografier, ritningar, skrivna ord och till och med hela kartor. Företag över hela världen litar på faxteknologi för att påskynda överföringen av viktiga dokument som är tids- och säkerhetskänsliga.

Faxmaskiner, som är huvudkällan för distribution av fax, fungerar genom att skanna och reproducera ett dokument till en bitmappsbild. Bilden kodas sedan av faxmaskinen till elektroniska eller digitala signaler och överförs via ett telefonnät till en annan faxmaskin. I den andra änden kommer den mottagande faxmaskinen att tolka de elektroniska eller digitala signalerna, översätta dem till bitmappsdata och skriva ut originalbilden på papper. Användare av en faxmaskin åstadkommer detta genom att använda ett telefonnummer som tilldelats faxmaskinen, för att överföra faxet till en annan faxmaskin tilldelat ett telefonnummer och länkat till ett telefonnätverk. Beroende på storleken på dokumentet och antalet sidor tar den här processen vanligtvis bara några minuter att slutföra.

Med tillkomsten av Internet har faxmaskinen ställts inför några hårda utmaningar från andra tekniska framsteg som gör det möjligt att skicka dokument online. En enkel metod är helt enkelt att distribuera en skanner för att skanna dokumentet och använda e-postmeddelanden för att skicka dokumentet som en bilaga. Säkerhet är emellertid ibland ett problem, särskilt på okrypterade plattformar. Därför litar vissa företag fortfarande på fax för att hjälpa till att mildra farorna i samband med okrypterade plattformar som kan göra det möjligt att fånga upp dokumentet.

Förutom faxmaskiner kommer många företag att distribuera faxserver som tar emot inkommande fax och lagrar dem på serverns hårddisk. Fördelarna med att använda en faxserver över flera faxmaskiner är minskningen av kostnaderna för att skriva ut flera fax dagligen, samtidigt som avfall som förknippas med att skriva ut onödiga fax tas bort. Faxleverantörer är också ett annat alternativ som företag kan använda, vilket möjliggör överföring av fax över Internet. Genom att använda en leverantör kan användaren eliminera utgifterna för traditionella faxmetoder.