Hvad er en lejer rep?

For mange virksomheder er det meget vigtigt at finde eller flytte til et passende kontor. Dog er der ikke mange lejere af erhvervsejendom med erfaring i, hvordan man sparer tid og forhandler stadig om at få det bedste tilbud. En lejerepræsentant eller ”lejerepræsident” kan udføre en værdifuld service til lejere af erhvervsejendom. Lejeren er ofte en professionel ejendomsmægler, der udelukkende arbejder for lejeren.

Inden en kommerciel lejer ansætter en lejer, skal han have en grundlæggende forståelse af, hvad en gør. En vigtig funktion af en lejer-repræsentant er placeringsanalyse. Hvis en virksomhedsejers indtægter lider på grund af, at virksomheden er placeret dårligt, kan en repræsentant analysere virksomheden og lokationen og anbefale enten at flytte eller ændre, hvordan rummet bruges. Analyse af bygningens tilstand er et andet vigtigt element i jobbet. Sikkerhedsmæssige problemer kan afhjælpes af en lejer, eller han kan anbefale visse reparationer eller flytning.

I tilfælde af, at en flytning er den bedste mulighed for en kommerciel lejer, kan lejerepræsident fungere som talsmand for forretningsejeren i forhandlinger med udlejer af det nye kontor. En ideel repræsentant vil have ekspertforhandlingsevner, som vil tilskynde til et gunstigt resultat. Selve faktum at have repræsentation kan give en lejer gearing i forhandlingerne, hvilket han sandsynligvis ikke ville have ellers. Det er også muligt, at en erfaren lejerepræsentant vil være fortrolig med udlejer, hvilket yderligere øger den potentielle fordel ved repræsentation

Leasing af dokumenter kan ofte være kompliceret, især for en lejer uden kendskab til kontraktsprog og derfor den nøjagtige art af selve dokumenterne. En lejerrepræsentant vil have et grundigt kendskab til hvilke dokumenter der kræves, hvordan man tilpasser dem, og hvad der skal og ikke bør aftales om.

For alle fordelene ved at arbejde med en lejerepræsentant er der et par forholdsregler, der skal tages, når du vælger en, der skal repræsentere dig. Han skal først være fri for interessekonflikter, når han arbejder med en lejer. For det andet skal en lejer forstå, hvordan repræsentanten forventer at blive betalt, og af hvem. Reperen skal også være i stand til at bevise, at han er vidende om de nuværende markedsforhold og har et godt omdømme blandt sine kammerater i samme branche. Hvis en lejer tager disse skridt, før han arbejder tæt sammen med nogen, vil kostbare fejl sandsynligvis undgås.