Hvad er finansiering af tilgodehavende konti?
Fra tid til anden kan virksomheder muligvis have brug for en indtægtskilde for at komme igennem en ujævn placering eller til at finansiere et projekt, der forventes at give stort udbytte. Når denne type situationer opstår, er der mulighed for finansiering af kundefordringer som en måde at fortsætte driften på, mens de problemer, der skabte den midlertidige knasning, løses.
Der er to forskellige alternativer, hvad angår finansiering af kundefordringer. Långivere kan bruge den gennemsnitlige månedlige tilgodehavende indtægter som grundlag for forlængelse af et lån. Lånebeløbet tager højde for den gennemsnitlige aldring af kontogælderne, konsistensen af den månedlige fakturerede indtægt genereret af kundekonti og det sædvanlige beløb på de modtagne betalinger pr. Måned.
Sammen med det samlede lånebeløb vil disse faktorer også blive brugt til at bestemme størrelsen af de månedlige betalinger på lånet. Med dette alternativ bevarer virksomheden al kontrol over sine tilgodehavender og er ansvarlig for håndtering af inkasso, bogføring af betalinger og alle de sædvanlige regnskabsfunktioner. Generelt er dette et brugbart alternativ for et selskab, der af en eller anden grund befinder sig i en kortvarig pengeknusning, og som har brug for midler til at komme igennem seks måneder til et år.
For virksomheder, der forsøger at omgruppere efter en slags større krise, såsom at bruge ressourcer til at bekæmpe et overtagelsesforsøg, er begrebet factoring som et middel til finansiering af tilgodehavender en almindelig praksis. Långivere, der er specialiserede i denne form for finansiering af kundefordringer, opkræver normalt et fast gebyr pr. Faktureringsperiode plus en fast procentdel af den samlede fakturerede indtægt i perioden. Til gengæld faktorerer de den samlede fakturerede indtægt minus deres procentdel og forskutterer dette beløb til virksomheden.
Med denne form for ordning overtager långiveren kontrol med at modtage alle betalinger på de fakturaer, der er udstedt af virksomheden, overtager indsamlingsprocessen og forsyner virksomheden med periodiske rapporter om modtagne betalinger. Dette gør det muligt for virksomheden stadig at bogføre betalinger i deres faktureringssystem, så der er en nøjagtig registrering af, hvad der er betalt, og hvad der er udestående.
Typisk kan kontogælden ikke frigøres fra en finansieringsordning for tilgodehavender til konti, før betingelserne er fuldstændigt afviklet. Mens låneformen for finansiering af kundefordringer har et indlysende slutpunkt, når lånet afbetales, kan factoring-typen af kundefinansiering være vanskeligere at arrangere. Arbejde med factoring-långiveren for at bestemme, hvornår den sidste batch af fakturaer skal faktureres, og at arrangere ordninger for at afbetale eventuelle udestående fakturaer, der blev fabrikeret, vil holde processen ordnet, så kunderne er ikke forvirrede over, hvor de skal overføre betalinger.