Hvordan bliver jeg filmedarbejder?

For at blive filmedarbejder skal du typisk få et job, der arbejder på et kontor, så du kan trænes i brug og styring af dets arkiveringssystem. Som en generel regel lærer filmedarbejdere deres arbejde gennem deres ansættelse, skønt ændringer i teknologi kan kræve, at du lærer forskellige typer computersoftware såvel som forskellige metoder til opbevaring og hentning af relevant information. Du kan også drage fordel af at tage kurser i kontorteknologi såvel som kurser, der kan forbedre din forståelse af den branche, du arbejder i. I nogle tilfælde forventes det, at du opretholder høje standarder for fortrolighed og håndhæver sikkerhedsprotokoller.

I betragtning af udbredelsen af ​​computersystemer i mange kontorer kan muligheden for at arbejde med papirkopier blive faldende på mange områder. Mens nogle virksomheder og kontorer muligvis opretholder nogle papirkopier, overfører mange deres papirer til digitale medier. Hvis du ønsker at blive filmedarbejder på et sådant kontor, skal du typisk demonstrere evnen til at scanne dokumenter og administrere dem, så de let kan placeres. Du har muligvis også brug for erfaring med uddannelse i styring af databaser.

Mange gymnasier, handelsskoler og samfundsskoler tilbyder uddannelse i kontoradministration. Selvom du muligvis ikke har brug for at gennemføre en grad eller certifikat fra et af disse programmer for at blive filmedarbejder, kan nogle arbejdsgivere muligvis se positivt på, at du har formel uddannelse i disse områder. Foruden uddannelse i forskellige geografiske opgaver kan det være yderst nyttigt at udvikle et sammenhængende arkiverings- og informationslagringssystem for at være fortrolig med ordforrådet i den branche, hvor din arbejdsgiver opererer. Du bliver muligvis ikke bedt om rent faktisk at designe et sådant system, men at have et godt kendskab til de informationer, du gemmer, kan hjælpe dig med mere at mærke og hente informationen på et senere tidspunkt.

I mange tilfælde indeholder filer følsomme oplysninger. Hvis du for eksempel arbejder som medicinsk filmedarbejder, kan de filer, du administrerer, indeholde følsomme medicinske oplysninger. Tilsvarende kan filer i advokatkontoret indeholde ekstremt følsomt materiale om klienters personlige, juridiske og økonomiske liv. Af denne grund kan mange arbejdsgivere insistere på, at du passerer en baggrundskontrol, inden du bliver filmedarbejder på deres kontor. Derudover kan du blive pålagt at gennemgå uddannelse i fortrolighedsspørgsmål samt i korrekt håndtering og bortskaffelse af filer for at beskytte de oplysninger, de indeholder.