Hvordan blir jeg filmedlem?

For å bli filmedarbeider, må du vanligvis få en jobb som jobber på et kontor, slik at du kan få opplæring i bruk og styring av arkiveringssystemet. Som en generell regel lærer filmedlemmer arbeidet sitt gjennom ansettelsen, selv om endringer i teknologi kan kreve at du lærer forskjellige typer dataprogramvare, så vel som forskjellige metoder for å lagre og hente relevant informasjon. Du kan også ha fordel av å ta kurs i kontorteknologi, så vel som kurs som kan forbedre forståelsen din for bransjen du jobber i. I noen tilfeller vil du bli forventet å opprettholde høye standarder for konfidensialitet og håndheve sikkerhetsprotokoller.

Gitt spredningen av datasystemer på mange kontorer, kan muligheten til å jobbe med papirkopier avta på mange områder. Mens noen selskaper og kontorer kan opprettholde noen papirkopier, overfører mange papirene sine til digitale medier. Hvis du ønsker å bli filmedarbeider på et slikt kontor, må du vanligvis demonstrere evnen til å skanne dokumenter og administrere dem slik at de enkelt kan lokaliseres. Du kan også trenge erfaring i trening i administrasjon av databaser.

Mange videregående skoler, fagskoler og høgskoler tilbyr opplæring i kontoradministrasjon. Selv om du kanskje ikke trenger å fullføre en grad eller sertifikat fra et av disse programmene for å bli filmedarbeider, kan det hende at noen arbeidsgivere ser positivt på at du har formell utdanning i disse områdene. I tillegg til å trene i forskjellige geistlige plikter, kan det å være kjent med ordforrådet til bransjen som arbeidsgiveren din opererer i være svært nyttig i utviklingen av et sammenhengende arkiverings- og informasjonslagringssystem. Det er ikke sikkert at du blir bedt om å designe et slikt system, men å ha god kunnskap om informasjonen du lagrer kan hjelpe deg mer effektivt å merke og hente informasjonen på et senere tidspunkt.

I mange tilfeller har filer sensitiv informasjon. Hvis du for eksempel jobber som medisinsk filmedarbeider, kan filene du administrerer inneholde sensitiv medisinsk informasjon. Tilsvarende kan filer i advokatkontoret inneholde ekstremt følsomt materiale om klienters personlige, juridiske og økonomiske liv. Av denne grunn kan det hende at mange arbeidsgivere insisterer på at du passerer en bakgrunnssjekk før du blir filmedarbeider på kontoret deres. I tillegg kan det hende du blir pålagt å gjennomgå opplæring i taushetsplikt, samt i riktig håndtering og avhending av filer for å beskytte informasjonen de inneholder.