ファイル書記官になるにはどうすればよいですか？

ファイル書記官になるには、通常、ファイリングシステムの使用と管理の訓練を受けることができるように、オフィスで仕事をする必要があります。一般的なルールとして、ファイルの店員は雇用を通じて自分の仕事を学びますが、テクノロジーの変更では、さまざまな種類のコンピューターソフトウェアと、関連情報を保存および取得するさまざまな方法を学ぶ必要があります。また、オフィステクノロジーのコースを受講することや、あなたが働いている業界の理解を深めることができるコースを受講することもできます。場合によっては、高度な基準の機密性を維持し、セキュリティプロトコルを実施することが期待されます。

多くのオフィスでのコンピューターシステムの拡散を考えると、多くの分野でハードコピーファイルを使用する機会が減少する可能性があります。一部の企業やオフィスはいくつかのハードコピー記録を維持する場合がありますが、多くは紙の記録をデジタルメディアに転送しています。あなたがそのようなオフィスでファイル書記官になりたいなら、yOUは通常、ドキュメントをスキャンして管理する能力を実証する必要があります。また、データベースの管理のトレーニングの経験が必要な場合があります。

多くの高校、貿易学校、コミュニティカレッジは、オフィス管理のトレーニングを提供しています。これらのプログラムのいずれかからファイル書記官になるために学位または証明書を完了する必要はないかもしれませんが、一部の雇用主は、これらの分野で正式な教育を受けていることを好意的に見るかもしれません。さまざまな事務義務のトレーニングに加えて、雇用主が運営する業界の語彙に精通していることは、密着型ファイリングと情報ストレージシステムの開発に非常に役立ちます。あなたは実際にそのようなシステムを設計するように求められないかもしれませんが、あなたが保存している情報について十分な知識を持っていることは、あなたがより効果的にラベルを付けて、lでの情報を取得するのに役立つことができますater date。

多くの場合、ファイルは機密情報を保持します。たとえば、医療ファイルの事務員として働いている場合、管理するファイルには機密性の高い医療情報が含まれている場合があります。同様に、法律事務所のファイルには、クライアントの個人的、法的生活、および経済的生活に関する非常に敏感な資料が含まれています。このため、多くの雇用主は、オフィスのファイル書記官になる前に、バックグラウンドチェックに合格することを主張する場合があります。さらに、機密性の問題、およびそれらに含まれる情報を保護するためにファイルの適切な取り扱いと廃棄でトレーニングを受ける必要がある場合があります。