Wie werde ich Dateibeamter?

Um ein Dateibeamter zu werden, müssen Sie in der Regel eine Stelle in einem Büro antreten, damit Sie in der Verwendung und Verwaltung des Dateisystems geschult werden. In der Regel lernen die Dateibeamten ihre Arbeit durch ihre Beschäftigung. Aufgrund von Änderungen in der Technologie müssen Sie jedoch möglicherweise verschiedene Arten von Computersoftware sowie verschiedene Methoden zum Speichern und Abrufen relevanter Informationen erlernen. Sie können auch von Kursen in Bürotechnik sowie von Kursen profitieren, die Ihr Verständnis für die Branche verbessern, in der Sie arbeiten. In einigen Fällen müssen Sie hohe Vertraulichkeitsstandards einhalten und Sicherheitsprotokolle durchsetzen.

Angesichts der zunehmenden Verbreitung von Computersystemen in vielen Büros kann die Möglichkeit, mit gedruckten Dateien zu arbeiten, in vielen Bereichen abnehmen. Während einige Unternehmen und Büros möglicherweise einige gedruckte Aufzeichnungen führen, übertragen viele ihre Papieraufzeichnungen auf digitale Medien. Wenn Sie in einem solchen Büro Archivar werden möchten, müssen Sie in der Regel nachweisen, dass Dokumente gescannt und so verwaltet werden können, dass sie leicht gefunden werden können. Möglicherweise benötigen Sie auch Erfahrung in der Verwaltung von Datenbanken.

Viele Gymnasien, Handelsschulen und Community Colleges bieten Schulungen in der Büroverwaltung an. Möglicherweise müssen Sie keinen Abschluss oder kein Zertifikat eines dieser Programme vorweisen, um Aktenbeamter zu werden, aber einige Arbeitgeber schätzen Ihre formelle Ausbildung in diesen Bereichen möglicherweise positiv ein. Neben der Ausbildung in verschiedenen Büroaufgaben kann die Kenntnis des Wortschatzes der Branche, in der Ihr Arbeitgeber tätig ist, bei der Entwicklung eines zusammenhängenden Archivierungs- und Informationsspeichersystems äußerst hilfreich sein. Möglicherweise werden Sie nicht aufgefordert, ein solches System zu entwerfen. Wenn Sie jedoch die von Ihnen gespeicherten Informationen genau kennen, können Sie die Informationen zu einem späteren Zeitpunkt effektiver kennzeichnen und abrufen.

In vielen Fällen enthalten Dateien vertrauliche Informationen. Wenn Sie beispielsweise als Angestellter für Krankenakten arbeiten, können die von Ihnen verwalteten Dateien vertrauliche medizinische Informationen enthalten. Ebenso können Akten in der Anwaltskanzlei äußerst sensibles Material über das persönliche, rechtliche und finanzielle Leben der Mandanten enthalten. Aus diesem Grund bestehen viele Arbeitgeber möglicherweise darauf, dass Sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung bestehen, bevor Sie in ihrem Büro Aktenbeamter werden. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise in Fragen der Vertraulichkeit sowie in der ordnungsgemäßen Handhabung und Entsorgung von Dateien geschult werden, um die darin enthaltenen Informationen zu schützen.