Hvordan vælger jeg den bedste sekretæruddannelse?
Du kan vælge den bedste sekretæruddannelse i henhold til den slags sekretariatsopgaver, du vil udøve, og deres specifikke færdighedskrav. Generalsekretærkarriere kræver, at kandidaterne har gode kommunikations- og organisationsevner. Kendskab til computerkontorsoftware er også et fokus i sekretæruddannelse i mange tilfælde. Sekretærskoler tilbyder normalt uddannelser eller certifikater, der dækker dette emne. Nogle typer sekretærer har brug for yderligere områder med specialiseret viden for at arbejde i visse erhverv, såsom medicin eller jura.
Sekretæruddannelse af god kvalitet giver dig både de praktiske kontorfærdigheder og følelsen af professionel kommunikation, der er nødvendig for at få succes i en sekretærkarriere. Mange sekvenser af sekretærkurser inkluderer mindst et par klasser i indtastning, da de fleste sekretærjob kræver evnen til at berøre typen nøjagtigt ved mindst 60 ord pr. Minut. Denne sekretærtræning inkluderer ofte både formel instruktion og selvtastede sessioner, hvor du kan øve din skrivning på et computertastatur. Når du har bestået dine skrivekurser, vil god sekretærinstruktion også indeholde klasser i forberedelse af de samme typer forretningsdokumenter, som du sandsynligvis vil støde på i en sekretærjobsindstilling.
Din sekretæruddannelse skal også bestå af klasser i oprettelse af memoer, formularer, breve og andre typer skriftlig kommunikation, der findes i erhvervslivet. Disse kurser dækker ofte de korrekte skriveteknikker, der er nødvendige til kommunikation på professionelt niveau. Andre relaterede sekretærkurser kan også undervise i effektiv talet kommunikation via telefon og personligt. Dette område med sekretærtræning bør også ideelt set omfatte praksis tid, så du kan blive behagelig ved at bruge disse nye færdigheder.
Computerfærdigheder, der undervises i en sekretærskole, består ofte af tekstbehandling, grundlæggende brug af databaser og oprettelse af regneark. Det bedste sekretæruddannelsesprogram vil lære effektiv anvendelse af populær kontorsoftware, der bruges i mange jobindstillinger. Disse softwarepakker skal ideelt set være de seneste frigivne versioner for at sikre, at dine færdigheder er ajour. Nogle sekretærskoler tilbyder også valgfrie kurser i brug af tabletcomputere og lydtranskription software.
Sekretærer, der håber at finde arbejde i den juridiske profession, skal tage yderligere kurser i emner, såsom juridisk terminologi og de korrekte procedurer for arkivering af forskellige juridiske dokumenter. Håbende medicinske sekretærer har ofte brug for at lære medicinsk ordforråd samt jobopgaver såsom fakturering og behandling af forsikringskrav. God sekretærtræning inden for disse områder giver dig et grundigt grundlag i disse specifikke færdigheder.