Hoe kies ik de beste secretaressetraining?
U kunt de beste secretaressetraining kiezen op basis van het soort secretariële taken dat u wilt uitoefenen en hun specifieke vaardigheidsvereisten. Algemene secretariële carrières vereisen dat kandidaten goede communicatie- en organisatorische vaardigheden hebben. Bekwaamheid in computerkantoorsoftware is in veel gevallen ook een focus van secretaressetraining. Secretaressescholen bieden meestal graad- of certificaatprogramma's aan die dit onderwerp behandelen. Sommige soorten secretaresses hebben extra specialistische kennis nodig om in bepaalde beroepen te kunnen werken, zoals medicijnen of rechten.
Secretariaatsopleidingen van goede kwaliteit geven u zowel de praktische kantoorvaardigheden als het gevoel van professionele communicatie die nodig is voor succes in een secretariële carrière. Veel reeksen secretaressecursussen omvatten minstens een paar typen typen, omdat de meeste secretariële taken de mogelijkheid vereisen om nauwkeurig aan te raken met een minimum van ongeveer 60 woorden per minuut. Deze secretaressetraining omvat vaak zowel formele instructies als sessies in eigen tempo waarin u kunt oefenen met typen op een computertoetsenbord. Nadat u uw typecursussen hebt behaald, bevat goede secretariële instructie ook lessen bij het opstellen van dezelfde soorten bedrijfsdocumenten die u waarschijnlijk zult tegenkomen in een secretariële functie.
Je secretariële training moet ook bestaan uit lessen in het maken van memo's, formulieren, brieven en andere soorten schriftelijke communicatie in de zakelijke wereld. Deze cursussen behandelen vaak de juiste schrijftechnieken die nodig zijn voor professionele communicatie. Andere gerelateerde secretaressencursussen kunnen ook effectieve gesproken communicatie via de telefoon en persoonlijk onderwijzen. Dit gebied van secretaressetraining zou idealiter ook oefentijd moeten omvatten zodat u zich op uw gemak voelt bij het gebruik van deze nieuwe vaardigheden.
Computervaardigheden die op een secretariële school worden aangeleerd, bestaan vaak uit tekstverwerking, eenvoudig databasegebruik en het maken van spreadsheets. Het beste secretaressetrainingprogramma leert het effectieve gebruik van populaire kantoorsoftware die in veel taakomgevingen wordt gebruikt. Deze softwarepakketten zijn idealiter de nieuwste versies om ervoor te zorgen dat uw vaardigheden up-to-date zijn. Sommige secretariële scholen bieden ook keuzevakken voor het gebruik van tabletcomputers en audiotranscriptiesoftware.
Secretaresses die werk in de advocatuur hopen te vinden, moeten aanvullende cursussen volgen over onderwerpen, zoals juridische terminologie en de juiste procedures voor het indienen van verschillende juridische documenten. Aspirant-medische secretaresses moeten vaak medische woordenschat leren, evenals taken zoals facturering en de verwerking van verzekeringsclaims. Goede secretaressetraining op deze gebieden biedt u een grondige basis voor deze specifieke vaardigheden.