Wie wähle ich das beste Sekretariatstraining aus?

Sie können die beste Sekretariatsausbildung entsprechend der Art der Sekretariatsjobs, die Sie ausüben möchten, und den spezifischen Qualifikationsanforderungen auswählen. Karrieren als Generalsekretär setzen gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten voraus. Kenntnisse in Computer-Office-Software sind in vielen Fällen auch ein Schwerpunkt der Sekretariatsausbildung. Sekretariatsschulen bieten in der Regel Studien- oder Zertifikatsprogramme an, die dieses Thema abdecken. Einige Arten von Sekretärinnen benötigen zusätzliche Fachkenntnisse, um in bestimmten Berufen wie Medizin oder Recht zu arbeiten.

Eine gute Sekretariatsausbildung vermittelt Ihnen sowohl die praktischen Bürokenntnisse als auch den Sinn für professionelle Kommunikation, die für den Erfolg einer Sekretariatskarriere erforderlich sind. Viele Abfolgen von Sekretariatskursen beinhalten mindestens einige Schreibstunden, da die meisten Sekretariatsjobs die Fähigkeit erfordern, mit mindestens etwa 60 Wörtern pro Minute genau zu tippen. Diese Sekretariatsschulung umfasst häufig sowohl formelle Anweisungen als auch Sitzungen im eigenen Tempo, in denen Sie das Tippen auf einer Computertastatur üben können. Sobald Sie Ihre Schreibkurse bestanden haben, umfasst ein guter Sekretariatsunterricht auch Kurse zur Vorbereitung der gleichen Arten von Geschäftsdokumenten, die Sie wahrscheinlich in einer Sekretariatsstelle vorfinden.

Ihre Sekretariatsschulung sollte auch aus Kursen zum Erstellen von Memos, Formularen, Briefen und anderen Arten schriftlicher Kommunikation bestehen, die in der Geschäftswelt zu finden sind. In diesen Kursen werden häufig die richtigen Schreibtechniken behandelt, die für die Kommunikation auf professionellem Niveau erforderlich sind. Andere verwandte Sekretariatskurse können auch effektive mündliche Kommunikation über das Telefon und persönlich vermitteln. In diesem Bereich der Sekretariatsschulung sollte idealerweise auch die Übungszeit enthalten sein, damit Sie sich mit diesen neuen Fähigkeiten vertraut machen können.

In einer Sekretariatsschule unterrichtete Computerkenntnisse bestehen häufig aus Textverarbeitung, grundlegender Datenbanknutzung und Tabellenkalkulation. Das beste Sekretariats-Schulungsprogramm vermittelt den effektiven Einsatz beliebter Office-Software, die in vielen Arbeitsumgebungen eingesetzt wird. Diese Softwarepakete sollten idealerweise die neuesten veröffentlichten Versionen sein, um Ihre Kenntnisse auf dem neuesten Stand zu halten. Einige Sekretariatsschulen bieten auch Wahlfächer für Tablet-Computer und Audio-Transkriptionssoftware an.

Sekretäre, die eine Anstellung in einem Anwaltsberuf anstreben, müssen zusätzliche Kurse zu Themen wie Rechtsterminologie und den richtigen Verfahren für die Einreichung verschiedener juristischer Dokumente belegen. Angehende medizinische Sekretäre müssen häufig sowohl medizinisches Vokabular als auch berufliche Pflichten wie Rechnungsstellung und Bearbeitung von Versicherungsansprüchen erlernen. Eine gute Sekretariatsausbildung in diesen Bereichen bietet Ihnen eine gründliche Grundlage für diese spezifischen Fähigkeiten.