ベストセクレタリートレーニングを選択するにはどうすればよいですか？

あなたが追求したい秘書の仕事の種類とその特定のスキル要件に応じて、最高の秘書トレーニングを選択できます。 ゼネラルセクレタリーのキャリアでは、候補者に十分なコミュニケーションと組織力が求められます。 多くの場合、コンピューターオフィスソフトウェアの習熟度も秘書研修の焦点です。 秘書学校は通常、この主題をカバーする学位または証明書プログラムを提供します。 一部のタイプの秘書には、医学や法律などの特定の職業で働くために、専門知識の追加領域が必要です。

質の高い秘書トレーニングは、秘書としてのキャリアで成功するために必要な実践的なオフィススキルと専門的なコミュニケーション感覚の両方を提供します。 ほとんどの秘書の仕事では、毎分約60語以上の正確なタッチ入力が必要なため、秘書コースの多くのシーケンスには、タイピングのクラスが少なくともいくつか含まれています。 この秘書のトレーニングには、多くの場合、正式な指導とコンピューターキーボードでタイピングを練習できる自習型セッションの両方が含まれます。 タイピングコースに合格すると、秘書の職務で遭遇する可能性のある同じ種類のビジネスドキュメントを準備するクラスも含まれます。

秘書研修は、メモ、フォーム、手紙、およびビジネスの世界で見られる他の種類の書面によるコミュニケーションを作成するクラスでも構成する必要があります。 これらのコースは、プロレベルのコミュニケーションに必要な正しいライティングテクニックをカバーしています。 他の関連する秘書コースでも、電話や対面で効果的な音声コミュニケーションを教えることができます。 秘書研修のこの領域には、理想的には、これらの新しいスキルを快適に使用するための練習時間も含める必要があります。

秘書学校で教えられるコンピュータースキルは、多くの場合、ワープロ、データベースの基本的な使用、スプレッドシートの作成で構成されます。 最高の秘書トレーニングプログラムは、多くの仕事の設定で使用される一般的なオフィスソフトウェアの効果的な使用を教えます。 これらのソフトウェアパッケージは、最新のスキルを確保するために、理想的には最新のリリースバージョンである必要があります。 一部の秘書学校では、タブレットコンピューターと音声転写ソフトウェアの使用に関する選択科目も提供しています。

法律専門職で仕事を見つけることを希望する秘書は、法律用語やさまざまな法的文書を提出するための適切な手順などのトピックの追加コースを受講する必要があります。 意欲的な医療秘書は、医療用語や請求や保険金請求処理などの職務を学ぶ必要があります。 これらの分野での優れた秘書トレーニングは、これらの特定のスキルの徹底的な基礎を提供します。