Hur väljer jag den bästa sekreterarutbildningen?

Du kan välja den bästa sekreterarutbildningen beroende på de typer av sekreterarjobb du vill sträva efter och deras specifika färdighetskrav. Generalsekreterare karriär kräver att kandidater har god kommunikation och organisatoriska färdigheter. Kunskaper i datorkontorsprogramvara är också ett fokus för sekreterareutbildning i många fall. Sekreterare skolor erbjuder vanligtvis examen eller certifikatprogram som täcker detta ämne. Vissa typer av sekreterare måste ha ytterligare områden med specialiserad kunskap för att arbeta i vissa yrken som medicin eller lag.

Utbildning av god kvalitet ger dig både de praktiska kontorsförmågorna och känslan av professionell kommunikation som behövs för framgång i en sekretariatskarriär. Många sekvenser av sekreterare kurser inkluderar minst ett fåtal klasser i att skriva, eftersom de flesta sekreterare jobb kräver förmågan att beröra typen exakt på minst 60 ord per minut. Denna sekreterareutbildning inkluderar ofta både formell instruktion och SELF-Paced-sessioner där du kan öva din skrivning på ett datortangentbord. När du har godkänt dina skrivkurser kommer bra sekretariatsinstruktioner också att inkludera klasser för att förbereda samma typer av affärsdokument som du sannolikt kommer att stöta på i en sekreterare jobbinställning.

Din sekretariatsutbildning bör också bestå av klasser för att skapa memos, formulär, brev och andra typer av skriftlig kommunikation som finns i näringslivet. Dessa kurser täcker ofta rätt skrivtekniker som behövs för kommunikation på professionell nivå. Andra relaterade sekreterare kurser kan också undervisa effektiv talad kommunikation via telefon och personligen. Detta område med sekreterareutbildning bör också idealiskt inkludera övningstiden för dig att bli bekväm att använda dessa nya färdigheter.

datorkunskaper som undervisas i en sekretariatsskola består ofta av ordbehandling, grundläggande databasanvändning och kalkylEET -skapelse. Det bästa utbildningsprogrammet för sekreterare kommer att lära sig effektiv användning av populär kontorsprogramvara som används i många jobbinställningar. Dessa programvarupaket bör helst vara de senaste släppta versionerna för att säkerställa dina färdigheter uppdaterade. Vissa sekreterare skolor erbjuder också valfria kurser i användningen av surfplattor och ljudtranskriptionsprogramvara.

Sekreterare som hoppas hitta arbete i det juridiska yrket måste ta ytterligare kurser i ämnen, till exempel juridisk terminologi och rätt förfaranden för att lämna in olika juridiska dokument. Aspirerande medicinska sekreterare behöver ofta lära sig medicinskt ordförråd samt arbetsuppgifter som fakturering och behandling av försäkringsanspråk. God sekreterareutbildning inom dessa områden kommer att ge dig en grundlig grund i dessa specifika färdigheter.