Hur väljer jag den bästa sekreterareutbildningen?

Du kan välja den bästa sekreterarutbildningen beroende på vilken typ av sekretariatsjobb du vill bedriva och deras specifika färdighetskrav. Karriär för generalsekreterare kräver att kandidaterna har god kommunikations- och organisationsförmåga. Kompetens inom datorkontorsprogramvara är också ett fokus i sekreterarutbildning i många fall. Sekretärskolor erbjuder vanligtvis examen eller certifikatprogram som täcker detta ämne. Vissa typer av sekreterare måste ha ytterligare specialområden för att arbeta inom vissa yrken, t.ex. medicin eller lag.

Sekretärutbildning med god kvalitet ger dig både de praktiska kontorsfärdigheterna och känslan av professionell kommunikation som behövs för att lyckas i en sekretariatskarriär. Många sekvenser av sekreterarkurser inkluderar minst ett fåtal klasser för att skriva, eftersom de flesta sekretärjobb kräver förmågan att beröra typ exakt med minst cirka 60 ord per minut. Denna sekreterareutbildning inkluderar ofta både formell instruktion och självhäftande sessioner där du kan öva på att skriva på ett datortangentbord. När du har gått dina skrivkurser kommer god sekretariatsinstruktion också att innehålla klasser för att förbereda samma typer av affärsdokument som du troligen kommer att stöta på i en sekreterarejobb.

Din sekretariatsutbildning bör också bestå av klasser i att skapa memos, formulär, brev och andra typer av skriftlig kommunikation som finns i affärsvärlden. Dessa kurser täcker ofta rätt skrivteknik som behövs för kommunikation på professionell nivå. Andra relaterade sekreterarkurser kan också undervisa effektiv talad kommunikation via telefon och personligen. Detta område med sekreterareutbildning bör också idealiskt inkludera övningstid för att du ska bli bekväm med dessa nya färdigheter.

Datorfärdigheter som undervisas i en sekretariatsskola består ofta av ordbehandling, grundläggande databasanvändning och kalkylblad. Det bästa utbildningsprogrammet för sekreterare lär ut effektiv användning av populär kontorsprogramvara som används i många jobbinställningar. Dessa programvarupaket bör helst vara de senaste versionerna för att säkerställa dina färdigheter uppdaterade. Vissa sekretessskolor erbjuder också valbara kurser i användning av surfplattor och ljudtranskriptionsprogramvara.

Sekreterare som hoppas hitta arbete inom det juridiska yrket måste ta ytterligare kurser i ämnen, såsom juridisk terminologi och lämpliga förfaranden för arkivering av olika juridiska dokument. Blivande medicinska sekreterare behöver ofta lära sig medicinsk ordförråd såväl som arbetsuppgifter som fakturering och behandling av försäkringsanspråk. Bra sekreterarutbildning inom dessa områden ger dig en grundlig grund i dessa specifika färdigheter.