Como escolho o melhor treinamento para secretário?
Você pode escolher o melhor treinamento para secretárias, de acordo com os tipos de trabalho de secretariado que deseja realizar e com os requisitos específicos de habilidades. As carreiras da secretária geral exigem que os candidatos tenham boas habilidades de comunicação e organização. A proficiência em software de escritório para computadores também é foco de treinamento de secretárias em muitos casos. As escolas de secretariado geralmente oferecem programas de graduação ou certificado que cobrem esse assunto. Alguns tipos de secretárias precisam ter áreas adicionais de conhecimento especializado para trabalhar em determinadas profissões, como medicina ou direito.
O treinamento de secretária de boa qualidade oferece a você as habilidades práticas de escritório e o senso de comunicação profissional necessária para o sucesso em uma carreira de secretária. Muitas seqüências de cursos de secretariado incluem pelo menos algumas aulas de digitação, pois a maioria dos trabalhos de secretaria exige a capacidade de digitar com precisão, no mínimo, cerca de 60 palavras por minuto. Esse treinamento para secretárias geralmente inclui instrução formal e sessões de ritmo individual, nas quais é possível praticar a digitação em um teclado de computador. Depois de passar nos cursos de digitação, as boas instruções de secretariado também incluirão aulas na preparação dos mesmos tipos de documentos comerciais que você provavelmente encontrará em um ambiente de trabalho como secretário.
Seu treinamento de secretariado também deve consistir de aulas para criar memorandos, formulários, cartas e outros tipos de comunicação escrita encontrados no mundo dos negócios. Esses cursos geralmente cobrem as técnicas corretas de redação necessárias para a comunicação em nível profissional. Outros cursos de secretariados relacionados também podem ensinar comunicação falada eficaz por telefone e pessoalmente. Essa área de treinamento para secretárias também deve, idealmente, incluir tempo de prática para você se sentir confortável usando essas novas habilidades.
As habilidades em informática ensinadas em uma escola de secretariado geralmente consistem em processamento de texto, uso básico de banco de dados e criação de planilha. O melhor programa de treinamento para secretárias ensinará o uso efetivo de softwares populares de escritório usados em muitos locais de trabalho. Idealmente, esses pacotes de software devem ser as últimas versões lançadas para garantir suas habilidades atualizadas. Algumas escolas de secretariado também oferecem cursos eletivos no uso de computadores tablet e software de transcrição de áudio.
Os secretários que esperam encontrar trabalho na profissão legal precisam fazer cursos adicionais em tópicos, como terminologia legal e procedimentos adequados para o preenchimento de vários documentos legais. Os secretários médicos aspirantes geralmente precisam aprender o vocabulário médico, bem como os deveres do trabalho, como cobrança e processamento de solicitações de seguro. Um bom treinamento de secretária nessas áreas fornecerá uma base completa nessas habilidades específicas.