Jak si mohu vybrat nejlepší školení pro sekretáře?
Můžete si vybrat nejlepší sekretářský výcvik podle druhu sekretářských prací, které chcete vykonávat, a podle jejich konkrétních požadavků na dovednosti. Obecná sekretářská kariéra vyžaduje, aby uchazeči měli dobré komunikační a organizační schopnosti. Odbornost v oblasti počítačového kancelářského softwaru je v mnoha případech také předmětem školení sekretářky. Tajemnické školy obvykle nabízejí studijní nebo certifikační programy, které se zabývají tímto tématem. Některé typy sekretářů musí mít další oblasti specializovaných znalostí, aby mohly pracovat v určitých profesích, jako je lékařství nebo právo.
Kvalitní sekretářské školení vám poskytne praktické kancelářské dovednosti i smysl pro profesionální komunikaci potřebnou pro úspěch v sekretářské kariéře. Mnoho sekvencí sekretářských kurzů zahrnuje alespoň několik tříd psaní, protože většina sekretářských úkolů vyžaduje schopnost dotýkat se přesně přesně minimálně 60 slov za minutu. Toto školení sekretáře často zahrnuje jak formální výuku, tak samohybné sezení, kde můžete procvičovat psaní na klávesnici počítače. Po absolvování kurzů psaní bude dobrá sekretářská výuka zahrnovat také kurzy přípravy stejných typů obchodních dokumentů, s nimiž se pravděpodobně setkáte v nastavení práce sekretářky.
Vaše sekretářské školení by mělo také zahrnovat třídy ve vytváření poznámek, formulářů, dopisů a dalších typů písemné komunikace nalezené ve světě podnikání. Tyto kurzy často pokrývají správné techniky psaní potřebné pro profesionální komunikaci. Další související sekretářské kurzy mohou také učit účinnou mluvenou komunikaci po telefonu a osobně. Tato oblast sekretářského výcviku by také měla v ideálním případě zahrnovat čas na trénink, abyste se s těmito novými dovednostmi cítili pohodlně.
Počítačové dovednosti vyučované v sekretářské škole často sestávají ze zpracování textu, základního použití databáze a tvorby tabulek. Nejlepší program školení sekretářky naučí efektivní používání oblíbeného kancelářského softwaru používaného v mnoha pracovních nastaveních. Tyto softwarové balíčky by v ideálním případě měly být nejnovějšími vydanými verzemi, aby byly vaše dovednosti aktuální. Některé sekretářské školy také nabízejí volitelné kurzy používání tabletových počítačů a softwaru pro přepis zvuku.
Tajemníci, kteří doufají, že si najdou práci v právnické profesi, musí absolvovat další kurzy v tématech, jako je právní terminologie a správné postupy pro podávání různých právních dokumentů. Usilující lékařští sekretáři se často musí učit lékařskou slovní zásobu, stejně jako pracovní povinnosti, jako je fakturace a zpracování pojistných nároků. Dobrý sekretářský výcvik v těchto oblastech vám poskytne důkladný základ v těchto specifických dovednostech.