Jak si mohu vybrat nejlepší školení sekretáře?
Můžete si vybrat nejlepší školení sekretáře podle druhů sekretářských pracovních míst, které chcete sledovat, a jejich specifické požadavky na dovednost. Kariéra generálního tajemníka vyžaduje, aby uchazeči měli dobrou komunikační a organizační dovednosti. Znalost softwaru počítačové kanceláře je v mnoha případech také zaměřena na školení tajemníka. Tajemní školy obvykle nabízejí titul nebo certifikační programy, které pokrývají tento předmět. Některé typy tajemníků musí mít další oblasti specializovaných znalostí, aby mohly pracovat v některých profesích, jako je medicína nebo právo. Mnoho sekvencí kurzů tajemníků zahrnuje alespoň několik tříd v psaní, protože většina pracovních míst sekretářů vyžaduje schopnost přesně se dotýkat typu minimálně asi 60 slov za minutu. Toto školení sekretáře často zahrnuje formální výuku i SELF se sezeními, kde můžete procvičit své psaní na počítačové klávesnici. Jakmile jste absolvovali kurzy psaní, bude dobrá instrukce sekretářů také zahrnovat třídy při přípravě stejných typů obchodních dokumentů, s nimiž se pravděpodobně setkáte v nastavení práce sekretáře.
Vaše sekretářské školení by se také mělo skládat z tříd při vytváření poznámek, formulářů, dopisů a dalších typů písemné komunikace nalezené v obchodním světě. Tyto kurzy často pokrývají správné techniky psaní potřebné pro komunikaci na profesionální úrovni. Jiné související kurzy tajemníků mohou také učit efektivní mluvenou komunikaci telefonicky a osobně. Tato oblast školení tajemníka by měla také v ideálním případě zahrnovat čas tréninku, abyste se mohli s využitím těchto nových dovedností pohodlně.
Počítačové dovednosti vyučované v sekretářské škole často sestávají ze zpracování textu, použití základních databází a šířeníEet Creation. Nejlepší vzdělávací program sekretáře učí efektivní využití populárního kancelářského softwaru používaného v mnoha nastaveních pracovních míst. Tyto softwarové balíčky by měly být v ideálním případě nejnovějšími vydanými verzemi, které zajistí vaše dovednosti aktuální. Některé tajemní školy také nabízejí volitelné kurzy v používání tabletových počítačů a softwaru pro přepis zvuku.
Tajemníci, kteří doufají, že najdou práci v právnické profesi, musí absolvovat další kurzy v tématech, jako je právní terminologie a správné postupy pro podání různých právních dokumentů. Aspirující lékařské sekretáře se často musí učit lékařskou slovní zásobu i pracovní povinnosti, jako je fakturační a zpracování pojistných nároků. Dobré školení sekretáře v těchto oblastech vám poskytne důkladné základy těchto konkrétních dovedností.