최고의 비서 훈련을 어떻게 선택합니까?

추구하는 비서 업무의 종류와 특정 기술 요구 사항에 따라 최상의 비서 훈련을 선택할 수 있습니다. 일반 비서 경력은 응시자들이 훌륭한 의사 소통과 조직 기술을 갖도록 요구합니다. 컴퓨터 사무용 소프트웨어의 숙련도는 많은 경우에 비서 훈련의 초점입니다. 비서 학교는 일반적으로이 주제를 다루는 학위 또는 인증 프로그램을 제공합니다. 일부 유형의 비서들은 의약이나 법과 같은 특정 직업에서 일하기 위해 전문 지식의 추가 영역이 필요합니다.

양질의 비서 훈련은 비서 경력을 쌓는 데 필요한 실무 능력과 전문적인 의사 소통 능력을 모두 제공합니다. 대부분의 비서 직무는 분당 최소 약 60 단어로 정확하게 터치 타이핑하는 능력이 필요하기 때문에 많은 비서 코스 순서에는 타이핑시 최소한 몇 개의 수업이 포함됩니다. 이 비서 훈련에는 종종 컴퓨터 키보드에서 타이핑을 연습 할 수있는 공식적인 강의와자가 진행 세션이 포함됩니다. 타이핑 과정을 통과 한 후에는 비서 실습에서 발생할 수있는 동일한 유형의 비즈니스 문서를 준비하는 데 필요한 비서 수업도 포함됩니다.

비서 훈련은 또한 비즈니스 세계에서 볼 수있는 메모, 양식, 서신 및 기타 유형의 서면 의사 소통을 만드는 수업으로 구성되어야합니다. 이 과정은 종종 전문가 수준의 의사 소통에 필요한 올바른 작문 기술을 다룹니다. 다른 관련 비서 과정은 전화를 통해 직접 대면하여 효과적인 대화를 가르 칠 수도 있습니다. 이 비서 훈련 영역에는 이상적으로 이러한 새로운 기술을 사용하는 데 익숙해지는 연습 시간이 포함되어야합니다.

비서 학교에서 가르치는 컴퓨터 기술은 종종 워드 프로세싱, 기본 데이터베이스 사용 및 스프레드 시트 작성으로 구성됩니다. 최고의 비서 훈련 프로그램은 많은 직업 환경에서 사용되는 널리 사용되는 사무용 소프트웨어의 효과적인 사용법을 가르칩니다. 이러한 소프트웨어 패키지는 기술을 최신 상태로 유지하기 위해 최신 릴리스 버전이어야합니다. 일부 비서 학교는 또한 태블릿 컴퓨터 및 오디오 녹음 소프트웨어 사용에 대한 선택 과정을 제공합니다.

법률 직업에서 일자리를 찾고자하는 비서는 법률 용어 및 다양한 법률 문서를 제출하는 적절한 절차와 같은 주제에 대한 추가 과정을 수강해야합니다. 야심 찬 의료 비서는 종종 의료 어휘와 청구 및 보험 청구 처리와 같은 직무를 배워야합니다. 이 분야의 훌륭한 비서 훈련은 이러한 특정 기술에 대한 철저한 기초를 제공합니다.