Jak wybrać najlepszy trening sekretarza?
Możesz wybrać najlepsze szkolenie sekretarza zgodnie z rodzajami pracy sekretarskiej, którą chcesz realizować i ich konkretne wymagania umiejętności. Kariery sekretarza generalnego wymagają od kandydatów na dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne. W wielu przypadkach biegłość w oprogramowaniu biurowym jest również przedmiotem szkolenia sekretarza. Szkoły sekretacyjne zwykle oferują programy dyplomowe lub certyfikatowe obejmujące ten temat. Niektóre typy sekretarzy muszą mieć dodatkowe obszary specjalistycznej wiedzy do pracy w niektórych zawodach, takich jak medycyna lub prawo.
Dobra jakość szkolenia sekretarza zapewnia zarówno praktyczne umiejętności biurowe, jak i poczucie komunikacji zawodowej potrzebnej do sukcesu w karierze sekretarskiej. Wiele sekwencji kursów sekretarza obejmuje co najmniej kilka zajęć w pisaniu, ponieważ większość zadań sekretarza wymaga możliwości dokładnego dotykania typu co najmniej około 60 słów na minutę. Szkolenie sekretarza często obejmuje zarówno formalne instrukcje, jak i SELSesje F-punktowe, w których możesz ćwiczyć pisanie przy klawiaturze komputerowej. Po przejściu kursów pisania, dobre instrukcje sekretarskie obejmują również zajęcia w przygotowaniu tych samych rodzajów dokumentów biznesowych, które prawdopodobnie napotkasz w ustawieniu pracy Sekretarza.
Twoje szkolenie sekretarskie powinno również składać się z klas w tworzeniu notatek, formularzy, listów i innych rodzajów pisemnej komunikacji w świecie biznesu. Kursy te często obejmują prawidłowe techniki pisania potrzebne do komunikacji na poziomie zawodowym. Inne powiązane kursy sekretarza mogą również uczyć skutecznej komunikacji w rozmowie telefonicznej i osobiście. Ten obszar szkolenia sekretarza powinien również najlepiej obejmować czas treningowy, abyś mógł wygodnie wykorzystać te nowe umiejętności.
Umiejętności komputerowe nauczane w szkole sekretarskiej często składają się z przetwarzania tekstu, podstawowego użycia bazy danych i kalkulacjitworzenie eet. Najlepszy program szkoleniowy Sekretarza nauczy efektywnego wykorzystania popularnego oprogramowania biurowego używanego w wielu miejscach pracy. Te pakiety oprogramowania powinny najlepiej być najnowszymi wersjami wydanymi, aby zapewnić aktualne umiejętności. Niektóre szkoły sekretarza oferują również kursy do wyboru w zakresie korzystania z komputerów tabletów i oprogramowania do transkrypcji audio.
Sekretarze, którzy mają nadzieję znaleźć pracę w zawodzie prawnym, muszą wziąć udział w dodatkowych kursach na takie tematy, jak terminologia prawna i odpowiednie procedury składania różnych dokumentów prawnych. Poświęcający sekretarze medyczne często muszą uczyć się słownictwa lekarskiego, a także obowiązki zawodowe, takie jak rozliczenie i przetwarzanie roszczeń ubezpieczeniowych. Dobre szkolenie sekretarza w tych obszarach zapewni dokładne podstawy tych konkretnych umiejętności.