¿Cómo elijo el mejor entrenamiento de secretaria?
Puede elegir la mejor capacitación de secretaria de acuerdo con los tipos de trabajos de secretaría que desea seguir y sus requisitos de habilidades específicos. Las carreras del Secretario General requieren que los candidatos tengan buenas habilidades de comunicación y organización. El dominio del software de la oficina de computadoras también es un foco de capacitación en secretario en muchos casos. Las escuelas secretarias generalmente ofrecen programas de título o certificado que cubren este tema. Algunos tipos de secretarios deben tener áreas adicionales de conocimiento especializado para trabajar en ciertas profesiones, como la medicina o el derecho. Muchas secuencias de los cursos de secretaria incluyen al menos algunas clases en la escritura, ya que la mayoría de los trabajos de los secretarios requieren la capacidad de tocar con precisión con precisión a un mínimo de aproximadamente 60 palabras por minuto. Esta capacitación de secretaria a menudo incluye instrucción formal y SELsesiones de ritmo F donde puede practicar su escritura en un teclado de la computadora. Una vez que haya aprobado sus cursos de escritura, una buena instrucción secretaria también incluirá clases en la preparación de los mismos tipos de documentos comerciales que es probable que encuentre en un entorno de trabajo de Secretario.
Su capacitación secretaria también debe consistir en clases en la creación de notas, formularios, cartas y otros tipos de comunicación escrita que se encuentran en el mundo de los negocios. Estos cursos a menudo cubren las técnicas de escritura correctas necesarias para la comunicación a nivel profesional. Otros cursos de secretarios relacionados también pueden enseñar una comunicación hablada efectiva por teléfono y en persona. Esta área de capacitación en Secretaria también debe incluir el tiempo de práctica para que se sienta cómodo usando estas nuevas habilidades.
Las habilidades informáticas que se enseñan en una escuela de secretaría a menudo consisten en procesamiento de textos, uso básico de la base de datos y extensióncreación de EET. El programa de capacitación del mejor secretario enseñará el uso efectivo del software de oficina popular utilizado en muchos entornos de trabajo. Idealmente, estos paquetes de software deberían ser las últimas versiones publicadas para garantizar sus habilidades actualizadas. Algunas escuelas secretarias también ofrecen cursos electivos en el uso de tabletas y software de transcripción de audio.
Los secretarios que esperan encontrar trabajo en la profesión legal deben tomar cursos adicionales en temas, como la terminología legal y los procedimientos adecuados para presentar varios documentos legales. Los aspirantes a secretarios médicos a menudo necesitan aprender vocabulario médico, así como deberes laborales, como facturación y procesamiento de reclamos de seguros. La buena capacitación en secretario en estas áreas le proporcionará una base completa en estas habilidades específicas.