Hvad er de forskellige Office Manager-job?
De forskellige typer kontorchefjobs kan variere fra at administrere et lille kontor med et par ansatte til et stort selskab med snesevis eller hundreder af andre mennesker på kontoret. Kontortypen kan også påvirke kontorchefjobs; for eksempel er en lægekontorchef et fælles job, hvor lederen vil have lidt, hvis nogen, interaktion med klienter eller patienter. En front office manager kan på den anden side interagere med kunderne meget mere i løbet af dagen.
Kontorchefjob kan muligvis kræve nogen specifik uddannelse. Mange mennesker, der administrerer et kontor, begynder som blot en medarbejder på kontoret eller som en administrativ assistent. De kan derefter flytte op i tilsynsroller med mere ansvar, og dem, der lykkes på dette område, kan efterhånden blive kontorledere. Nogle mennesker forfølger en associeret grad eller certifikatuddannelse inden for kontorledelse eller forretning, eller for dem, der arbejder i et medicinsk miljø, kan de for eksempel få en medicinsk kontoreksamen i kodningsterminologi.
Selv uden hensyntagen til forretningstypen er mange kontorchefjobs meget ens. Kontorchefens job er at sikre, at virksomheden fortsætter med at fungere problemfrit; de fleste kontorledere vil arbejde tæt sammen med andre mennesker i virksomheden, såsom præsidenten for virksomheden eller andre ledere, for at udvikle politikker til drift af kontoret. Kontordirektøren er muligvis ansvarlig for at føre inventar over forsyninger og bestille ordrer efter behov, interviewe nye medarbejdere og hjælpe med at tage ansættelsesbeslutninger, udføre bogholderi og uddanne og føre tilsyn med nuværende medarbejdere for at være sikre på, at alle er på opgaven og udfører deres job som forventet .
Kontorsjefen bliver nødt til at skræddersy hans eller hendes færdigheder til det firma, som han arbejder for. En kontorleder på et universitet kan for eksempel være nødt til at arbejde med studerende lejlighedsvis, ligesom en medicinsk kontorsjef muligvis lejlighedsvis skal tale med patienter. Office manager-job i hotel- eller turistbranchen kræver på den anden side ofte hyppig interaktion med kunderne, især hvis en kunde har et problem, der skal løses af ledelsen. Det er vigtigt for enhver kontorleder at have tillid og takt, når de handler med mennesker, men de forventes også at forblive loyale over for virksomheden og løse problemer, der opstår på en måde, der er til gavn for begge parter.