さまざまなOffice Managerジョブとは何ですか？

さまざまなタイプのオフィスマネージャーの仕事は、従業員数人の小さなオフィスの管理から、オフィスに数十人または数百人の人がいる大企業までさまざまです。 オフィスの種類は、オフィスマネージャーの仕事にも影響を与える可能性があります。 たとえば、診療所のマネージャーは一般的な仕事の1つであり、マネージャーはクライアントまたは患者とのやり取りがあったとしてもほとんどありません。 一方、フロントオフィスマネージャーは、1日を通して顧客とやり取りすることができます。

オフィスマネージャーの仕事には、特定のトレーニングが必要な場合と必要でない場合があります。 オフィスを管理する多くの人々は、単にオフィスの従業員として、または管理アシスタントとして始まります。 その後、彼らはより多くの責任を持って監督の役割に昇進し、その分野で成功した人々は最終的にオフィスマネージャーになる可能性があります。 一部の人々は、オフィス管理またはビジネスで準学士号または証明書プログラムを追求します。また、医療環境で働く人のために、たとえばコーディング用語で医療オフィスの学位を取得する場合があります。

ビジネスの種類に関係なく、多くのオフィスマネージャーの仕事は非常に似ています。 オフィスマネージャーの仕事は、ビジネスが引き続き円滑に運営されるようにすることです。 ほとんどのオフィスマネージャーは、会社の社長や他の幹部など、会社の他の人々と密接に連携して、オフィスを運営するためのポリシーを作成します。 オフィスマネージャーは、必要に応じて物資の在庫を確保し、物資を注文し、新しい従業員にインタビューし、採用の決定を支援し、簿記を行い、全員が任務を果たし、期待どおりに仕事をしていることを確認するために現在の従業員を監督します。

オフィスマネージャーは、自分のスキルを自分が働いている会社に合わせて調整する必要があります。 たとえば、大学のオフィスマネージャーは、医療オフィスマネージャーが時々患者と話す必要があるのと同じように、学生と一緒に働く必要があるかもしれません。 一方、ホテルや観光業界でのオフィスマネージャーの仕事は、特に顧客が経営陣によって解決する必要のある問題を抱えている場合、顧客と頻繁にやり取りする必要があります。 オフィスマネージャーは、人々と取引する際に自信とタクトを持つことが重要ですが、ビジネスに忠実であり、双方に利益をもたらす方法で発生する問題を解決することも期待されます。