異なるオフィスマネージャーの仕事は何ですか？

さまざまな種類のオフィスマネージャーの仕事は、少数の従業員との小さなオフィスを管理することから、オフィスに数十人または何百人もの人々がいる大企業に至るまで、さまざまです。オフィスのタイプは、オフィスマネージャーの仕事にも影響を与える可能性があります。たとえば、診療所のマネージャーは1つの一般的な仕事であり、マネージャーは、クライアントや患者とのやり取りがあったとしてもほとんどありません。一方、フロントオフィスマネージャーは、1日を通してより多くの顧客とやり取りすることができます。

オフィスマネージャーのジョブは、特定のトレーニングを必要とする場合と必要でない場合があります。オフィスを管理する多くの人々は、単にオフィスの従業員として、または管理アシスタントとして始まります。その後、彼らはより多くの責任を負って監督の役割に移動する可能性があり、その分野で成功した人々は最終的にオフィスマネージャーになる可能性があります。一部の人々は、オフィス管理またはビジネスの準学士号または証明書プログラムを追求しています。たとえば、Ding用語。

ビジネスの種類に関係なく、多くのオフィスマネージャーの仕事は非常に似ています。オフィスマネージャーの仕事は、ビジネスがスムーズに実行され続けることを保証することです。ほとんどのオフィスマネージャーは、会社の社長や他の幹部など、会社の他の人々と緊密に協力して、オフィスを運営するためのポリシーを開発します。オフィスマネージャーは、必要に応じて、消耗品の在庫を維持し、供給を注文し、新しい従業員にインタビューし、雇用決定を下し、簿記を実行し、現在の従業員がタスクに就いて仕事をしていることを確認するために、簿記を実行し、監督する責任があります。

オフィスマネージャーは、彼または彼女のスキルを彼が働いている会社に合わせて調整する必要があります。たとえば、大学のオフィスマネージャーは、学生と時々仕事をする必要があるかもしれません。診療所のマネージャーは、患者と時々話す必要があるかもしれません。一方、ホテルまたは観光業界のオフィスマネージャーの仕事は、特に顧客が管理者によって解決する必要がある問題を抱えている場合、顧客と頻繁にやり取りする必要があることがよくあります。オフィスマネージャーは、人々に対処する際に自信とタクトを所有することが重要ですが、彼らはまた、ビジネスに忠実であり続け、両当事者に利益をもたらす方法で生じる問題を解決することも期待されています。