Quais são os diferentes trabalhos do Office Manager?
Os diferentes tipos de tarefas de gerente de escritório podem variar desde o gerenciamento de um pequeno escritório com poucos funcionários até uma grande corporação com dezenas ou centenas de outras pessoas no escritório. O tipo de escritório também pode afetar os trabalhos do gerente de escritório; por exemplo, um gerente de consultório médico é um trabalho comum, em que o gerente terá pouca ou nenhuma interação com clientes ou pacientes. Um gerente de front office, por outro lado, pode interagir muito mais com os clientes ao longo do dia.
Os trabalhos de gerente de escritório podem ou não exigir treinamento específico. Muitas pessoas que gerenciam um escritório começam simplesmente como um funcionário no escritório ou como um assistente administrativo. Eles podem então passar para funções de supervisão com mais responsabilidade, e aqueles que obtiverem sucesso nessa área poderão eventualmente se tornar gerentes de escritório. Algumas pessoas buscam um diploma de associado ou programa de certificação em administração de empresas ou negócios, ou para aqueles que trabalham em um ambiente médico, podem obter um diploma de consultório médico em terminologia de codificação, por exemplo.
Mesmo sem considerar o tipo de empresa, muitos empregos de gerente de escritório são bastante semelhantes. O trabalho do gerente do escritório é garantir que os negócios continuem a funcionar sem problemas; a maioria dos gerentes de escritório trabalhará em estreita colaboração com outras pessoas da empresa, como o presidente da empresa ou outros executivos, para desenvolver políticas para administrar o escritório. O gerente do escritório pode ser responsável por manter o inventário de suprimentos e solicitar suprimentos conforme necessário, entrevistar novos funcionários e ajudar a tomar decisões de contratação, realizar contabilidade, treinar e supervisionar os funcionários atuais para garantir que todos estejam na tarefa e realizando seu trabalho conforme o esperado .
O gerente do escritório precisará adaptar suas habilidades à empresa na qual ele está trabalhando. Um gerente de escritório em uma universidade, por exemplo, pode precisar trabalhar com os alunos de vez em quando, assim como um gerente de consultório médico pode precisar ocasionalmente conversar com os pacientes. Os trabalhos de gerente de escritório no setor de hotelaria ou turismo, por outro lado, geralmente exigem interação frequente com os clientes, principalmente se um cliente tiver um problema que precise ser resolvido pela gerência. É importante que qualquer gerente de escritório possua confiança e tato ao lidar com pessoas, mas também se espera que permaneçam leais aos negócios e resolvam problemas que surjam de maneira a beneficiar ambas as partes.