Quais são os diferentes trabalhos de gerente de escritório?
Os diferentes tipos de trabalhos de gerente de escritório podem variar desde o gerenciamento de um pequeno escritório com alguns funcionários a uma grande corporação com dezenas ou centenas de outras pessoas no escritório. O tipo de escritório também pode afetar os trabalhos do gerente do escritório; Por exemplo, um gerente de consultório médico é um trabalho comum, onde o gerente terá pouco, se houver, interação com clientes ou pacientes. Um gerente de front office, por outro lado, pode interagir com os clientes muito mais ao longo do dia.
O gerente de escritório trabalhos pode ou não exigir qualquer treinamento específico. Muitas pessoas que gerenciam um escritório começam como simplesmente um funcionário do escritório ou como assistente administrativo. Eles podem então subir em papéis de supervisão com mais responsabilidade, e aqueles que conseguem nessa área podem eventualmente se tornar gerentes de escritório. Algumas pessoas buscam um programa de graduação ou certificado de associado em gerenciamento ou negócios de escritório, ou para quem trabalha em um ambiente médico, pode obter um diploma de consultório médico em COTerminologia Ding, por exemplo.
Mesmo sem considerar o tipo de negócio, muitos trabalhos de gerente de escritório são bastante semelhantes. O trabalho do gerente do escritório é garantir que o negócio continue a funcionar sem problemas; A maioria dos gerentes de escritório trabalhará em estreita colaboração com outras pessoas da empresa, como o presidente da empresa ou outros executivos, para desenvolver políticas para administrar o escritório. O gerente do escritório pode ser responsável por manter o inventário de suprimentos e encomendar suprimentos conforme necessário, entrevistar novos funcionários e ajudar a tomar decisões de contratação, executando a contabilidade e treinando e supervisionando os funcionários atuais para garantir que todos estejam em tarefa e fazendo seu trabalho como esperado.
O gerente do escritório precisará adaptar suas habilidades à empresa para a qual ele está trabalhando. Um gerente de escritório de uma universidade, por exemplo, pode precisar trabalhar com os alunos de vez em quando, exatamente comoUm gerente de consultório médico pode precisar conversar ocasionalmente com os pacientes. Os empregos de gerente de escritório no setor de hotéis ou turismo, por outro lado, geralmente exigem interação frequente com os clientes, principalmente se um cliente tiver um problema que precisa ser resolvido pela gerência. É importante que qualquer gerente de escritório possua confiança e tato ao lidar com as pessoas, mas também deve permanecer leal aos negócios e resolver problemas que surgem de uma maneira que beneficie as duas partes.