¿Cuáles son los diferentes trabajos del gerente de oficina?
Los diferentes tipos de trabajos de gerentes de oficina pueden variar desde la gestión de una pequeña oficina con algunos empleados hasta una gran corporación con docenas o cientos de otras personas en la oficina. El tipo de oficina también puede afectar los trabajos del gerente de la oficina; Por ejemplo, un gerente de consultorio médico es un trabajo común, donde el gerente tendrá poca interacción con clientes o pacientes. Un gerente de la oficina principal, por otro lado, puede interactuar con los clientes mucho más durante todo el día.
Los trabajos del gerente de oficina pueden o no requerir una capacitación específica. Muchas personas que administran una oficina comienzan simplemente como un empleado en la oficina o como asistente administrativo. Luego pueden pasar a roles de supervisión con más responsabilidad, y aquellos que tienen éxito en esa área eventualmente pueden convertirse en gerentes de oficina. Algunas personas persiguen un programa de asociado o certificado en gestión de consultorios o negocios, o para aquellos que trabajan en un entorno médico, pueden obtener un título de consultorio médico en COTerminología Ding, por ejemplo.
Incluso sin tener en cuenta el tipo de negocio, muchos trabajos de gerente de oficina son bastante similares. El trabajo del gerente de la oficina es garantizar que el negocio continúe funcionando sin problemas; La mayoría de los gerentes de oficinas trabajarán en estrecha colaboración con otras personas en la empresa, como el presidente de la compañía u otros ejecutivos, para desarrollar políticas para administrar la oficina. El gerente de la oficina podría ser responsable de mantener el inventario de suministros y ordenar suministros según sea necesario, entrevistar a nuevos empleados y ayudar a tomar decisiones de contratación, realizar contabilidad y capacitar y supervisar a los empleados actuales para asegurarse de que todos estén en la tarea y haciendo su trabajo como se esperaba.
El gerente de la oficina necesitará adaptar sus habilidades a la compañía para la que está trabajando. Un gerente de oficina en una universidad, por ejemplo, puede necesitar trabajar con estudiantes en ocasiones, así comoEs posible que un gerente de consultorio médico necesite hablar ocasionalmente con los pacientes. Los trabajos del gerente de oficina en el hotel o la industria del turismo, por otro lado, a menudo requieren una interacción frecuente con los clientes, particularmente si un cliente tiene un problema que la administración debe resolverse. Es importante que cualquier gerente de oficina posee confianza y tacto cuando se trata de personas, pero también se espera que sigan siendo fieles al negocio y resuelvan problemas que surgen de una manera que beneficie a ambas partes.