¿Cuáles son los diferentes trabajos de Office Manager?
Los diferentes tipos de trabajos de gerente de oficina pueden variar desde administrar una pequeña oficina con unos pocos empleados hasta una gran corporación con docenas o cientos de otras personas en la oficina. El tipo de oficina también puede afectar los trabajos de gerente de oficina; por ejemplo, un gerente de consultorio médico es un trabajo común, donde el gerente tendrá poca, si es que tiene alguna, interacción con clientes o pacientes. Un gerente de recepción, por otro lado, puede interactuar con los clientes mucho más durante el día.
Los trabajos de gerente de oficina pueden o no requerir capacitación específica. Muchas personas que administran una oficina comienzan simplemente como empleados de la oficina o como asistentes administrativos. Luego pueden ascender a roles de supervisión con más responsabilidad, y aquellos que tienen éxito en esa área pueden eventualmente convertirse en gerentes de oficina. Algunas personas persiguen un título de asociado o un programa de certificación en administración de oficinas o negocios, o para aquellos que trabajan en un entorno médico, pueden obtener un título de consultorio médico en terminología de codificación, por ejemplo.
Incluso sin tener en cuenta el tipo de negocio, muchos trabajos de gerente de oficina son bastante similares. El trabajo del gerente de la oficina es garantizar que el negocio continúe funcionando sin problemas; La mayoría de los gerentes de oficina trabajarán en estrecha colaboración con otras personas de la compañía, como el presidente de la compañía u otros ejecutivos, para desarrollar políticas para administrar la oficina. El gerente de la oficina podría ser responsable de mantener un inventario de los suministros y ordenarlos según sea necesario, entrevistar a los nuevos empleados y ayudar a tomar decisiones de contratación, realizar la contabilidad y capacitar y supervisar a los empleados actuales para asegurarse de que todos estén en la tarea y hagan su trabajo como se espera .
El gerente de la oficina deberá adaptar sus habilidades a la empresa para la que está trabajando. Un gerente de oficina en una universidad, por ejemplo, puede necesitar trabajar con estudiantes ocasionalmente, tal como un gerente de oficina médica puede necesitar hablar ocasionalmente con pacientes. Los trabajos de gerente de oficina en la industria hotelera o turística, por otro lado, a menudo requieren una interacción frecuente con los clientes, particularmente si un cliente tiene un problema que la gerencia debe resolver. Es importante que cualquier gerente de oficina posea confianza y tacto al tratar con personas, pero también se espera que sean leales al negocio y resuelvan los problemas que surjan de una manera que beneficie a ambas partes.