Was sind die verschiedenen Office Manager-Jobs?
Die verschiedenen Arten von Office Manager-Jobs können von der Verwaltung eines kleinen Büros mit wenigen Mitarbeitern bis hin zu einem großen Unternehmen mit Dutzenden oder Hunderten von anderen Mitarbeitern im Büro reichen. Die Art des Büros kann sich auch auf die Jobs der Bürovorsteher auswirken. Zum Beispiel ist ein Leiter einer Arztpraxis eine häufige Aufgabe, bei der der Leiter wenig oder gar keine Interaktion mit Kunden oder Patienten hat. Andererseits kann ein Front-Office-Manager den ganzen Tag über viel intensiver mit Kunden interagieren.
Für Office Manager-Jobs ist möglicherweise eine bestimmte Schulung erforderlich oder nicht. Viele Leute, die ein Büro leiten, beginnen einfach als Angestellter im Büro oder als Verwaltungsassistent. Sie können dann verantwortungsbewusster in Aufsichtsfunktionen aufsteigen und diejenigen, die in diesem Bereich erfolgreich sind, können schließlich Büroleiter werden. Einige Personen, die ein Associate Degree- oder Certificate-Programm in Office Management oder Business verfolgen, oder Personen, die in einem medizinischen Umfeld arbeiten, erhalten möglicherweise ein Medical Office Degree in Codierungsterminologie.
Auch ohne Rücksicht auf die Art des Geschäfts sind viele Jobs als Büroleiter sehr ähnlich. Die Aufgabe des Büroleiters besteht darin, sicherzustellen, dass das Geschäft reibungslos weiterläuft. Die meisten Office-Manager arbeiten eng mit anderen Mitarbeitern des Unternehmens zusammen, z. B. dem Präsidenten des Unternehmens oder anderen Führungskräften, um Richtlinien für die Führung des Büros zu entwickeln. Der Büroleiter ist möglicherweise dafür verantwortlich, das Inventar der Vorräte zu führen und die Vorräte nach Bedarf zu bestellen, neue Mitarbeiter zu befragen und Einstellungsentscheidungen zu treffen, die Buchhaltung zu führen sowie die derzeitigen Mitarbeiter zu schulen und zu überwachen, um sicherzustellen, dass alle ihre Arbeit wie erwartet erledigen .
Der Büroleiter muss seine Fähigkeiten an das Unternehmen anpassen, für das er arbeitet. So muss beispielsweise ein Büroleiter an einer Universität gelegentlich mit Studenten zusammenarbeiten, so wie ein Büroleiter gelegentlich mit Patienten sprechen muss. Büro-Manager-Jobs in der Hotel- oder Tourismusbranche erfordern hingegen häufig die Interaktion mit Kunden, insbesondere wenn ein Kunde ein Problem hat, das vom Management gelöst werden muss. Es ist wichtig, dass jeder Bürovorsteher im Umgang mit Menschen Vertrauen und Fingerspitzengefühl besitzt. Von ihm wird jedoch auch erwartet, dass er dem Geschäft treu bleibt und auftretende Probleme so löst, dass beide Seiten davon profitieren.