Hvad er de forskellige salgsadministratorjob?
Mange typer salgsadministratorjob kan findes over hele kloden og i forskellige brancher. Ud over arbejdsmiljøet kan disse job også findes i forskellige kapaciteter. Eksempler inkluderer sandsynligvis marketing, administration, informationsteknologi og logistik. I mange tilfælde er salgsadministratorens pligter beregnet til at strømline interne processer og forbedre overskuddet. På trods af nogle overlappende pligter vil hver kapacitet imidlertid sandsynligvis medføre individuelt ansvar.
Salgsteams har ofte brug for supportmedarbejdere, der forbedrer den samlede afdelings produktivitet. Aktiviteter såsom udvikling af marketingplaner og implementering af nye computerapplikationer kan hjælpe teammedlemmer med at arbejde mere effektivt. Salgsadministratorjob er derfor sandsynligvis tilgængelige i mange brancher med en bred vifte af ansvarsområder. Konsekvente funktioner kan omfatte styring af nøgleforhold med sælgere og kunder og lette forhandlinger om kontrakter. Yderligere opgaver inkluderer sandsynligvis fortrolig filvedligeholdelse, papirarbejde og administrative opgaver som anmodet om.
En salgsadministrator jobbeskrivelse med et finansielt planlægningsfirma kan omfatte følgende opgaver: generere og distribuere individuelle kontraktforslag til mæglere, bekræft produktspecifikationer for anmodninger om forslag og koordinere kontormodtagelser. Salgsadministratoren kan også oprette velkomstpakker til nye kunder, udvikle frisk marketingmateriale og administrere potentielle klientoplysninger. På denne måde letter salgsadministratoren mange interne funktioner, herunder forslag til udvikling og klientrelationer.
Marketing er normalt en anden væsentlig komponent i salgsteamets indsats. Salgsadministratorjob i denne kapacitet kan derfor opretholde kundeundersøgelsesprogrammer, forbindelse mellem kunder og salgsrepræsentanter og levere ugentlige rapporter om kundetrafik og produktinteresse. Disse positioner kan yderligere oprette prospektlister til brug med marketingkampagner, besøge salgskontorer for at distribuere kundeemner og koordinere deltagelse i brancher.
Nogle salgsadministratorjob understøtter et helt salgscenter snarere end kun et team. For eksempel kan en sodadistributør kræve, at nogen administrerer telefon- og e-mail-kommunikation, vedligeholder databasesystemer, der inkluderer tidsplaner og levering af regneark og forbereder rutinekorrespondance. Et sådant salgsadministratorjob kan også koordinere møder og rejsearrangementer, behandle indkøbsordrer og udgiftsrapporter og oprette præsentationer og tilsvarende materialer. Mens denne position stadig understøtter virksomhedens salg, ligner specifikke funktioner dem som en administrativ assistent.
Computere spiller ofte en integreret rolle med salgsholdets aktiviteter og dokumentationssporing. Salgsadministratorjob kan derfor administrere informationsteknologi for at minimere elektroniske dataproblemer. Ansvaret i denne kapacitet vil sandsynligvis omfatte analyse af aktuelle forretningsprocesser, import og eksport af store informationsfiler og styring af salgsteamets brugerprofiler. Disse positioner kan også udvikle datastyringsskabeloner, oprette og vedligeholde tekniske specifikationer og designe forretningsstøtteplatforme til specifikke salgsprojekter.
Logistik kan udgøre et andet område, hvor salgsteamet kræver specialiseret assistance. Fremstillings- og distributionsfaciliteter har for eksempel ofte brug for folk, der overvåger salgsprocessen fra første arbejdsordre til slutproduktlevering. Salgsadministratorjob kan således udstede detaljerede tilbud og forslag som svar på salgsrepræsentantes forespørgsler. Fra dette tidspunkt kan salgsadministratoren behandle indkøbsordrer, opdatere og vedligeholde leverings- / forsendelsesplaner og koordinere produktforsendelser til eller fra kunder. Yderligere funktioner kan omfatte rapportering af ordrestatus til salgsdirektører og afstemning af regnskabsmæssige indtægter ved måned og kvartal.