Quali sono i diversi lavori di amministratore delle vendite?
Molti tipi di lavori di amministratore delle vendite possono essere trovati in tutto il mondo e in diversi settori. Oltre all'ambiente di lavoro, questi lavori possono anche esistere in diverse capacità. È probabile che gli esempi includano marketing, amministrazione, informatica e logistica. In molti casi, le funzioni di amministratore delle vendite hanno lo scopo di semplificare i processi interni e migliorare i profitti. Nonostante alcuni doveri sovrapposti, tuttavia, ogni capacità può comportare responsabilità individuali.
I team di vendita necessitano spesso di personale di supporto che migliora la produttività totale del reparto. Attività come lo sviluppo di piani di marketing e l'implementazione di nuove applicazioni informatiche possono aiutare i membri del team a lavorare in modo più efficiente. È quindi probabile che i lavori di amministratore delle vendite siano disponibili in molti settori con una vasta gamma di responsabilità. Le funzioni coerenti possono includere la gestione delle relazioni chiave con i fornitori e i clienti e la facilitazione delle negoziazioni dei contratti. È probabile che altre attività includano la manutenzione riservata dei file, l'elaborazione delle pratiche burocratiche e le funzioni amministrative richieste.
La descrizione del lavoro di un amministratore delle vendite con una società di pianificazione finanziaria può includere le seguenti attività: generare e distribuire proposte di contratto individuali ai broker, confermare le specifiche del prodotto per le richieste di proposta e coordinare le ricezioni degli uffici. L'amministratore delle vendite può anche creare pacchetti di benvenuto per i nuovi clienti, sviluppare nuovi materiali di marketing e gestire le informazioni sui potenziali clienti. In questo modo, l'amministratore delle vendite facilita molte funzioni interne, incluso lo sviluppo di proposte e le relazioni con i clienti.
Il marketing è di solito un altro componente significativo degli sforzi del team di vendita. I lavori di amministratore delle vendite in questa veste possono quindi mantenere programmi di indagine sui clienti, collegamento tra i clienti e i rappresentanti delle vendite e fornire rapporti settimanali sul traffico dei clienti e l'interesse dei prodotti. Queste posizioni possono inoltre creare elenchi di prospetti da utilizzare con campagne di marketing, visitare gli uffici vendite per distribuire i lead dei clienti e coordinare la partecipazione a eventi del settore.
Alcuni lavori di amministratore delle vendite supportano un intero centro vendite anziché solo un team. Ad esempio, un distributore di bibite potrebbe richiedere a qualcuno di gestire le comunicazioni telefoniche ed e-mail, mantenere sistemi di database che includono pianificazioni e fogli di calcolo di consegna e preparare la corrispondenza ordinaria. Tale lavoro di amministratore delle vendite può anche coordinare le riunioni e gli accordi di viaggio, elaborare gli ordini di acquisto e le note spese e creare presentazioni e materiali corrispondenti. Mentre questa posizione supporta ancora le vendite dell'azienda, funzioni specifiche sono simili a quelle di un assistente amministrativo.
I computer svolgono spesso un ruolo fondamentale con le attività del team di vendita e il monitoraggio della documentazione. I lavori di amministratore delle vendite possono quindi gestire la tecnologia informatica per ridurre al minimo i problemi relativi ai dati elettronici. Le responsabilità in questa funzione includeranno probabilmente l'analisi dei processi aziendali attuali, l'importazione e l'esportazione di file informativi di grandi dimensioni e la gestione dei profili utente del team di vendita. Queste posizioni possono anche sviluppare modelli di gestione dei dati, creare e mantenere specifiche tecniche e progettare piattaforme di supporto aziendale per specifici progetti di vendita.
La logistica può rappresentare un'altra area in cui il team di vendita richiede assistenza specializzata. Le strutture di produzione e distribuzione, ad esempio, spesso necessitano di persone che monitorano il processo di vendita dall'ordine di lavoro iniziale alla consegna del prodotto finale. I lavori di amministratore delle vendite possono quindi fornire preventivi e proposte dettagliati in risposta alle richieste dei rappresentanti di vendita. Da quel momento, l'amministratore delle vendite può elaborare gli ordini di acquisto, aggiornare e mantenere i programmi di consegna / spedizione e coordinare le spedizioni dei prodotti da o verso i clienti. Ulteriori funzioni possono includere la segnalazione degli stati degli ordini ai responsabili delle vendite e la riconciliazione delle entrate contabili a fine mese e trimestre.