¿Cuáles son los diferentes trabajos de administrador de ventas?
Se pueden encontrar muchos tipos de trabajos de administrador de ventas en todo el mundo y en diferentes industrias. Además del entorno laboral, estos trabajos también pueden existir en diversas capacidades. Es probable que los ejemplos incluyan marketing, administración, tecnología de la información y logística. En muchos casos, las tareas del administrador de ventas tienen la intención de optimizar los procesos internos y mejorar las ganancias. Sin embargo, a pesar de algunas tareas superpuestas, es probable que cada capacidad implique responsabilidades individuales.
Los equipos de ventas a menudo necesitan miembros del personal de apoyo que mejoren la productividad total del departamento. Las actividades como el desarrollo de planes de marketing e implementación de nuevas aplicaciones informáticas pueden ayudar a los miembros del equipo a trabajar de manera más eficiente. Es probable que los trabajos del administrador de ventas estén disponibles en muchas industrias con una amplia gama de responsabilidades. Las funciones consistentes pueden incluir la gestión de relaciones clave con proveedores y clientes y facilitar las negociaciones de contratos. Tareas adicionalesEs probable que incluyan mantenimiento confidencial de archivos, procesamiento de papeleo y tareas administrativas según lo solicitado.
Una descripción del trabajo del administrador de ventas con una empresa de planificación financiera puede incluir las siguientes tareas: generar y distribuir propuestas de contratos individuales a los corredores, confirmar las especificaciones del producto para las solicitudes de propuestas y coordinar las recepciones de oficina. El administrador de ventas también puede crear paquetes de bienvenida para nuevos clientes, desarrollar nuevos materiales de marketing y administrar la información potencial del cliente. De esta manera, el administrador de ventas facilita muchas funciones internas, incluido el desarrollo de propuestas y las relaciones con los clientes.
El marketing suele ser otro componente significativo de los esfuerzos del equipo de ventas. Por lo tanto, los trabajos de administrador de ventas en esta capacidad pueden mantener programas de encuestas de clientes, enlace entre clientes y representantes de ventas y proporcionar representantes semanalesORTS sobre el tráfico de clientes y el interés del producto. Estos puestos pueden crear más listas de prospectos para su uso con campañas de marketing, visitar las oficinas de ventas para distribuir clientes potenciales de los clientes y coordinar la asistencia a los eventos de la industria.
Algunos trabajos de administrador de ventas admiten un centro de ventas completo en lugar de solo un equipo. Por ejemplo, un distribuidor de refrescos puede requerir que alguien administre las comunicaciones telefónicas y por correo electrónico, mantenga sistemas de bases de datos que incluyan horarios y hojas de cálculo de entrega y preparen correspondencia de rutina. Tal trabajo de administrador de ventas también puede coordinar reuniones y arreglos de viaje, órdenes de compra de procesos e informes de gastos y crear presentaciones y materiales correspondientes. Si bien esta posición aún respalda las ventas de la compañía, las funciones específicas son similares a las de un asistente administrativo.
Las computadoras a menudo juegan un papel integral con las actividades del equipo de ventas y el seguimiento de la documentación. Por lo tanto, los trabajos del administrador de ventas pueden administrar la informaciónTecnología de iones para minimizar los problemas de datos electrónicos. Es probable que las responsabilidades en esta capacidad incluyan el análisis de los procesos comerciales actuales, la importación y la exportación de grandes archivos informativos y la administración de perfiles de usuario del equipo de ventas. Estas posiciones también pueden desarrollar plantillas de gestión de datos, crear y mantener especificaciones técnicas y diseñar plataformas de soporte comercial para proyectos de ventas específicos.
Logistics puede representar otra área en la que el equipo de ventas requiere asistencia especializada. Las instalaciones de fabricación y distribución, por ejemplo, a menudo necesitan personas que supervisen el proceso de ventas desde el orden de trabajo inicial hasta la entrega final del producto. Los trabajos del administrador de ventas pueden emitir citas y propuestas detalladas en respuesta a las consultas de los representantes de ventas. A partir de ese momento, el administrador de ventas puede procesar las órdenes de compra, actualizar y mantener los horarios de entrega/envío y coordinar los envíos de productos hacia o desde los clientes. Las funciones adicionales pueden incluir informesOrdene los estados a los gerentes de ventas y concilie los ingresos contables en los finales de mes y trimestres.