Was sind die verschiedenen Sales Administrator Jobs?
Viele Arten von Jobs als Vertriebsadministrator sind weltweit und in verschiedenen Branchen zu finden. Neben dem Arbeitsumfeld können diese Jobs auch in verschiedenen Funktionen vorhanden sein. Beispiele dürften Marketing, Verwaltung, Informationstechnologie und Logistik sein. In vielen Fällen sollen die Aufgaben des Vertriebsadministrators die internen Prozesse rationalisieren und die Gewinne verbessern. Trotz einiger sich überschneidender Pflichten dürfte jede Kapazität individuelle Verantwortlichkeiten mit sich bringen.
Verkaufsteams benötigen häufig Supportmitarbeiter, die die Produktivität der gesamten Abteilung verbessern. Aktivitäten wie das Entwickeln von Marketingplänen und das Implementieren neuer Computeranwendungen können Teammitgliedern helfen, effizienter zu arbeiten. Es ist daher wahrscheinlich, dass Vertriebsadministrator-Jobs in vielen Branchen mit unterschiedlichen Zuständigkeiten verfügbar sind. Konsistente Funktionen können das Verwalten von Schlüsselbeziehungen mit Lieferanten und Kunden und das Erleichtern von Vertragsverhandlungen umfassen. Zu den weiteren Aufgaben gehören möglicherweise die vertrauliche Aktenpflege, die Bearbeitung von Unterlagen und die erforderlichen Verwaltungsaufgaben.
Eine Vertriebsadministrator-Stellenbeschreibung bei einem Finanzplanungsunternehmen kann die folgenden Aufgaben umfassen: Erstellen und Verteilen einzelner Vertragsvorschläge an Makler, Bestätigen von Produktspezifikationen für Angebotsanfragen und Koordinieren von Büroempfängen. Der Vertriebsadministrator kann auch Willkommenspakete für neue Kunden erstellen, neues Marketingmaterial entwickeln und potenzielle Kundeninformationen verwalten. Auf diese Weise erleichtert der Vertriebsadministrator viele interne Funktionen, einschließlich Angebotserstellung und Kundenbeziehungen.
Marketing ist normalerweise ein weiterer wichtiger Bestandteil der Bemühungen des Verkaufsteams. Vertriebsadministratorjobs in dieser Funktion können daher Kundenumfrageprogramme unterhalten, Verbindungen zwischen Kunden und Vertriebsmitarbeitern herstellen und wöchentlich Berichte über den Kundenverkehr und das Produktinteresse bereitstellen. Diese Positionen können außerdem Interessentenlisten für Marketingkampagnen erstellen, Verkaufsbüros aufsuchen, um Kundenkontakte zu verteilen und die Teilnahme an Branchenveranstaltungen zu koordinieren.
Einige Vertriebsadministratorjobs unterstützen ein ganzes Vertriebszentrum und nicht nur ein Team. Zum Beispiel kann ein Getränkeverteiler von jemandem verlangen, dass er die Telefon- und E-Mail-Kommunikation verwaltet, Datenbanksysteme mit Zeitplänen und Liefertabellen pflegt und routinemäßige Korrespondenz erstellt. Ein solcher Verkaufsadministratorjob kann auch Besprechungen und Reisearrangements koordinieren, Bestellungen und Spesenabrechnungen verarbeiten und Präsentationen und entsprechende Materialien erstellen. Während diese Position weiterhin den Vertrieb des Unternehmens unterstützt, ähneln bestimmte Funktionen denen eines Verwaltungsassistenten.
Computer spielen oft eine wichtige Rolle bei den Aktivitäten des Verkaufsteams und der Verfolgung der Dokumentation. Sales Administrator Jobs können daher die Informationstechnologie verwalten, um Probleme mit elektronischen Daten zu minimieren. Zu den Aufgaben in dieser Funktion gehören wahrscheinlich die Analyse der aktuellen Geschäftsprozesse, das Importieren und Exportieren großer Informationsdateien sowie die Verwaltung der Benutzerprofile des Verkaufsteams. Diese Positionen können auch Vorlagen für das Datenmanagement entwickeln, technische Spezifikationen erstellen und pflegen sowie Plattformen für die Unternehmensunterstützung für bestimmte Vertriebsprojekte entwerfen.
Die Logistik kann einen weiteren Bereich darstellen, in dem das Verkaufsteam spezielle Unterstützung benötigt. In Fertigungs- und Vertriebsstätten werden beispielsweise häufig Mitarbeiter benötigt, die den Verkaufsprozess vom ersten Arbeitsauftrag bis zur endgültigen Produktlieferung überwachen. Sales Administrator Jobs können daher detaillierte Angebote und Vorschläge als Antwort auf Anfragen von Vertriebsmitarbeitern abgeben. Von diesem Zeitpunkt an kann der Verkaufsadministrator Bestellungen bearbeiten, Liefer- / Versandpläne aktualisieren und pflegen und Produktlieferungen an oder von Kunden koordinieren. Zusätzliche Funktionen können das Melden des Auftragsstatus an Vertriebsleiter und die Abstimmung der Buchhaltungserlöse zum Monats- und Quartalsende umfassen.