Hvad gør en fordelingsadministrator?
En fordelingsadministrator er en del af Human Resources Department hos mange virksomheder, og det er denne persons job at forklare de forskellige aspekter af de fordele, som virksomheden tilbyder af virksomheden til de andre ansatte. Han eller hun besvarer spørgsmål, udskriver og forbereder litteratur og forklarende informationspakker til ansatte og fungerer som en formidlingskontakt for forsikringsselskabet for ansatte, der har brug for at stille forsikringsselskabet et spørgsmål. Det er nødvendigt for en fordelingsadministrator at forstå alle aspekter af de fordele, som virksomhederne tilbyder, som kan omfatte sundheds-, tand- eller visionsforsikring, samt livsforsikring, pensionspakker eller andre typer sundhedsbesparelsesregnskaber, blandt andre.
I mange tilfælde vil en fordelingsadministrator have en collegeeksamen i menneskelige ressourcer, skønt nogle er i stand til at arbejde sig op ved at få arbejdserfaring uden hjælp af en grad. Nogle forfølger grader på andre områder såsom forretning eller kommunerIsation, men menneskelige ressourcer har en tendens til at være den mest sandsynlige baggrund. Større virksomheder har ofte entry-level Benefit Administrator Assistant-stillinger tilgængelige i afdelingen, især i årene af året, hvor de er mest travlt, såsom under åben tilmelding, når medarbejderne frit kan tilføje eller ændre fordele efter behov.
Som en generel regel vil en fordelingsadministrator tilbringe en stor del af sin dag på telefonen og feltspørgsmål fra medarbejdere såvel som forsikringsselskabet. Det er nødvendigt for en fordelingsadministrator at være en rigtig mennesker og være i stand til at forklare komplicerede koncepter på enkle, ligetil måder. Fordelpakker kan være komplekse og forvirrende, og medarbejderne forventer at være i stand til at få et klart svar på deres spørgsmål fra administratoren. For nye ansættelser, orienteringssessioner eller åbne tilmeldingsperioder, administratenEller kan forventes at sætte en kort præsentation foran en gruppe for at forklare fordelene og eventuelle ændringer, der er foretaget.
De fleste fordele administratorer vil distribuere materialer under disse præsentationer for at forklare planerne for medarbejderne grundigt. Det kan være hans eller hendes ansvar at skrive og oprette disse materialer i første omgang, selvom de i nogle tilfælde kommer direkte fra forsikringsselskabet. Uanset hvad er det mest vigtigt for en fordelingsadministrator at have fremragende kommunikationsevner, både skriftlige og verbale, samt et omhyggeligt øje for detaljer for at få succes i sit job.