Hvad gør en dokumentationschef?

Dokumentationsadministratorer er ofte ansvarlige for team af specialister, da de skaber teknisk dokumentation.Ledere kan være ansvarlige for afdelingsbudgetter og kvaliteten af det producerede arbejde.En forståelse af teknologi, fremragende kommunikationsevner og evnen til at arbejde med andre er nyttige for nogen, der er interesseret i en karriere inden for dokumentationsstyring.

Disse ledere leder ofte teams af tekniske forfattere og andre tekniske kommunikatorer.En dokumentationschef kan have ansvar for at ansætte og skyde og evaluere teammedlemmers resultater.Derudover kan manageren tildele arbejde til sit team af dokumentationsspecialister og udvikle træningsplaner for at hjælpe dem med at forbedre deres færdigheder.

Andre opgaver, der kan falde til dokumentationschefen, inkluderer udvikling af et budget og formået til det.Dette kan involvere afbalancering af tidsholdsmedlemmerne til at arbejde på et projekt mod det nødvendige kvalitetsniveau.Lederen kan hjælpe med at udvikle processer, procedurer og kvalitetsstandarder for sit team.I nogle organisationer kan dokumentationschefen også hjælpe med oprettelsen af tekniske kommunikation, sådanne trykte træningsmanualer, online hjælp og tekniske specifikationer.

Dette felt er ofte meget afhængig af teknologi.Dokumentationschefen skal muligvis bruge tid på at lære om tendenser, der påvirker hendes organisations branche og hendes teams værktøjer og procedurer.Ikke alle tendenser vil dog være tekniske.For eksempel kan en stigning i et områdes indvandrerbefolkning betyde, at dokumentation bør stilles til rådighed på flere sprog snarere end kun en.

Enhver organisation, der producerer teknisk dokumentation, der skal oprettes, distribueres og spores, kan anvende dokumentationsledere.Nogle eksempler på disse typer organisationer inkluderer softwareudvikling og forsyningsselskaber.Andre organisationer, der kan ansætte disse typer ledere, er producenter af industrielle, kemiske eller tekniske produkter.

En fire-årig grad i et beslægtet felt, såsom kommunikation eller teknisk skrivning, kan være nyttige for nogen, der er interesseret i at blive dokumentationschef.Skrivefærdigheder er normalt vigtige, og grundlæggende grafiske designfærdigheder kan være nyttige.Den potentielle manager kan starte sin karriere som teknisk forfatter eller kommunikator.Når hun får færdigheder og erfaring, ønsker hun måske at ansøge om ledelsesstillinger.

Nogle træk, der er nyttige til at søge dokumentationschefjobs inkluderer opmærksomhed på detaljer og fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.Lederen skal være i stand til hurtigt at forstå tekniske koncepter og oversætte dem på en måde, som ikke-tekniske publikum kan forstå.Hun skulle være i stand til at arbejde effektivt med sit team og andre ansatte.Manageren skal muligvis forhandle med sine kammerater om deres underordnede hjælp til at skrive projekter som emneeksperter (SMV'er).