Was macht ein Dokumentationsmanager?

Dokumentationsmanager sind häufig für Teams von Spezialisten verantwortlich, wenn sie technische Dokumentation erstellen.Die Manager können für die Abteilungsbudgets und für die Qualität der produzierten Arbeiten verantwortlich sein.Ein Verständnis von Technologie, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten, sind hilfreich für jemanden, der an einer Karriere als Dokumentationsmanagement interessiert ist.

Diese Manager führen häufig Teams von technischen Schriftstellern und anderen technischen Kommunikatoren an.Ein Dokumentationsmanager kann für die Einstellung und Entlassung und die Bewertung der Leistung von Teammitgliedern verantwortlich sind.Darüber hinaus kann der Manager ihrem Team von Dokumentationsspezialisten Arbeiten zuweisen und Schulungspläne entwickeln, um ihnen zu helfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Weitere Aufgaben, die dem Dokumentationsmanager fallen können, umfassen die Entwicklung eines Budgets und die Verwaltung.Dies kann dazu beitragen, dass die zeitlichen Teammitglieder, die an einem Projekt gegen das erforderliche Qualitätsniveau gearbeitet werden, in Einklang gebracht werden.Der Manager kann helfen, Prozesse, Verfahren und Qualitätsstandards für ihr Team zu entwickeln.In einigen Organisationen kann der Dokumentationsmanager auch die Erstellung technischer Kommunikation, solche gedruckten Schulungshandbücher, Online -Hilfe und technische Spezifikationen unterstützen.

Dieses Feld stützt sich oft stark auf Technologie.Der Dokumentationsmanager muss möglicherweise Zeit damit verbringen, über Trends zu lernen, die sich auf die Branche ihres Unternehmens sowie die Tools und Verfahren ihres Teams auswirken.Nicht alle Trends werden jedoch technisch sein.Beispielsweise kann eine Zunahme der Einwandererbevölkerung eines Gebiets bedeuten, dass Dokumentation in mehreren Sprachen und nicht nur in mehreren Sprachen zur Verfügung gestellt werden sollte.

Jede Organisation, die technische Dokumentationen erstellt, die erstellt, verteilt und verfolgt werden müssen, kann Dokumentationsmanager einsetzen.Einige Beispiele für diese Arten von Organisationen umfassen Softwareentwicklungs- und Versorgungsunternehmen.Andere Organisationen, die diese Arten von Managern beauftragen können, sind Hersteller von industriellen, chemischen oder technischen Produkten.

Ein vierjähriger Abschluss in einem verwandten Bereich wie Kommunikation oder technisches Schreiben kann hilfreich sein, um einen Dokumentationsmanager zu werden.Schreibfähigkeiten sind in der Regel wichtig, und grundlegende Fähigkeiten zur Grafikdesign können hilfreich sein.Der potenzielle Manager kann ihre Karriere als technischer Schriftsteller oder Kommunikator beginnen.Wenn sie Fähigkeiten und Erfahrung sammelt, möchte sie sich möglicherweise für Managementpositionen bewerben.

Einige Merkmale, die für die Suche nach Dokumentationsmanager -Jobs hilfreich sind, sind Liebe zum Detail und hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.Der Manager sollte in der Lage sein, technische Konzepte schnell zu erfassen und sie auf eine Weise zu übersetzen, die das nicht-technische Publikum verstehen kann.Sie sollte in der Lage sein, effektiv mit ihrem Team und anderen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten.Der Manager muss möglicherweise mit ihren Kollegen über die Unterstützung seiner Untergebenen bei Schreibprojekten als Fachexperten (KMU) verhandeln.