Co robi menedżer dokumentacji?

Menedżerowie dokumentacji często odpowiadają zespołom specjalistów podczas tworzenia dokumentacji technicznej.Menedżerowie mogą być odpowiedzialni za budżety departamentów i jakość produkowanej pracy.Zrozumienie technologii, doskonałych umiejętności komunikacyjnych i zdolności do pracy z innymi są pomocne dla osoby zainteresowanej karierą zarządzania dokumentacją.

Ci menedżerowie często przewodzą zespołom pisarzy technicznych i innych komunikatorów technicznych.Menedżer dokumentacji może ponosić odpowiedzialność za zatrudnienie i strzelanie oraz ocenę wyników członków zespołu.Ponadto menedżer może przypisać pracę swoim zespołowi specjalistów ds. Dokumentacji i opracować plany szkolenia, aby pomóc im poprawić ich umiejętności.

Inne zadania, które mogą spaść do menedżera dokumentacji, obejmują opracowanie budżetu i zarządzanie nim.Może to obejmować równoważenie czasu, gdy członkowie zespołu są przekazywane do pracy nad projektem przeciwko potrzebnemu poziomowi jakości.Kierownik może pomóc w opracowaniu procesów, procedur i standardów jakości dla swojego zespołu.W niektórych organizacjach menedżer dokumentacji może również pomóc w tworzeniu komunikacji technicznej, takich drukowanych podręczników szkoleniowych, pomocy online i specyfikacji technicznych.

To pole często opiera się w dużej mierze na technologii.Kierownik dokumentacji może potrzebować poświęcenia czasu na uczenie się trendów, które wpływają na branżę jej organizacji oraz narzędzia i procedury jej zespołu.Nie wszystkie trendy będą jednak techniczne.Na przykład wzrost populacji imigrantów w obszarze może oznaczać, że dokumentacja powinna być udostępniona w wielu językach, a nie tylko w jednym.

Każda organizacja, która tworzy dokumentację techniczną, która musi zostać utworzona, rozpowszechniona i śledzenia, może zatrudniać menedżerów dokumentacji.Niektóre przykłady tego rodzaju organizacji obejmują firmy zajmujące się rozwojem oprogramowania i użyteczności użyteczności publicznej.Inne organizacje, które mogą zatrudnić tego rodzaju menedżerów, to producenci produktów przemysłowych, chemicznych lub technicznych.

Czteroletni stopień w pokrewnej dziedzinie, taki jak komunikacja lub pisanie techniczne, mogą być pomocne dla osoby zainteresowanej zostania menedżerem dokumentacji.Umiejętności pisania są zwykle niezbędne, a podstawowe umiejętności projektowania graficznego mogą być pomocne.Najprawtkowa menedżer może rozpocząć karierę jako pisarz techniczny lub komunikator.Gdy zdobywa umiejętności i doświadczenie, może chcieć ubiegać się o stanowiska zarządzania.

Niektóre cechy, które są pomocne w poszukiwaniu miejsc pracy menedżera dokumentacji, obejmują dbałość o szczegóły oraz doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.Menedżer powinien być w stanie szybko zrozumieć pojęcia techniczne i tłumaczyć je w sposób, w jaki nietechniczni odbiorcy mogą zrozumieć.Powinna być w stanie skutecznie współpracować ze swoim zespołem i innymi pracownikami.Menedżer może potrzebować negocjować ze swoimi rówieśnikami w zakresie pomocy pod zgodnie