Co robi menedżer dokumentacji?
Kierownicy dokumentacji często odpowiadają zespołom specjalistów, tworząc dokumentację techniczną. Menedżerowie mogą być odpowiedzialni za budżety departamentów i jakość produkowanej pracy. Zrozumienie technologii, doskonałych umiejętności komunikacyjnych i zdolności do pracy z innymi są pomocne dla osoby zainteresowanej karierą zarządzania dokumentacją.
Ci menedżerowie często przewodzą zespołom pisarzy technicznych i innych komunikatorów technicznych. Menedżer dokumentacji może ponosić odpowiedzialność za zatrudnienie i strzelanie oraz ocenę wyników członków zespołu. Ponadto menedżer może przypisać pracę swoim zespołowi specjalistów od dokumentacji i opracować plany szkolenia, aby pomóc im poprawić ich umiejętności.
Inne zadania, które mogą spaść do menedżera dokumentacji, obejmują opracowanie budżetu i zarządzanie nim. Może to obejmować równoważenie czasu, gdy członkowie zespołu są przekazywane do pracy nad projektem przeciwko potrzebnemu poziomowi jakości. Menedżer może pomóc w opracowaniu procesuES, procedury i standardy jakości jej zespołu. W niektórych organizacjach menedżer dokumentacji może również pomóc w tworzeniu komunikacji technicznej, takich drukowanych podręczników szkoleniowych, pomocy online i specyfikacji technicznych.
To pole często opiera się w dużej mierze na technologii. Kierownik dokumentacji może potrzebować poświęcenia czasu na uczenie się trendów, które wpływają na branżę jej organizacji oraz narzędzia i procedury jej zespołu. Nie wszystkie trendy będą jednak techniczne. Na przykład wzrost populacji imigrantów w obszarze może oznaczać, że dokumentacja powinna być udostępniona w wielu językach, a nie tylko w jednym.
Każda organizacja, która tworzy dokumentację techniczną, która musi zostać utworzona, rozpowszechniona i śledzenia, może zatrudniać menedżerów dokumentacji. Niektóre przykłady tego rodzaju organizacji obejmują firmy zajmujące się rozwojem oprogramowania i użyteczności użyteczności publicznej. Inne organizacje, które mogą się cześćRE tego rodzaju menedżerowie są producentami produktów przemysłowych, chemicznych lub technicznych.
Czteroletni stopień w pokrewnej dziedzinie, takiej jak komunikacja lub pisanie techniczne, może być pomocne dla osoby zainteresowanej zostania menedżerem dokumentacji. Umiejętności pisania są zwykle niezbędne, a podstawowe umiejętności projektowania graficznego mogą być pomocne. Najprawtkowa menedżer może rozpocząć karierę jako pisarz techniczny lub komunikator. Gdy zdobywa umiejętności i doświadczenie, może chcieć ubiegać się o stanowiska zarządzania.
Niektóre cechy, które są pomocne w poszukiwaniu miejsc pracy menedżera dokumentacji, obejmują dbałość o szczegóły oraz doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej. Menedżer powinien być w stanie szybko zrozumieć pojęcia techniczne i tłumaczyć je w sposób, w jaki nietechniczni odbiorcy mogą zrozumieć. Powinna być w stanie skutecznie współpracować ze swoim zespołem i innymi pracownikami. Menedżer może potrzebować negocjować z rówieśnikami w zakresie pomocy podrzędnych w pisaniu projektów jako przedmiotuEksperci materii (MŚP).