Hvad gør en flådechef?
En flådechef administrerer køretøjer til en virksomhed, agentur eller lignende enhed. De sørger for, at køretøjer af forskellige typer er tilgængelige, når personale har brug for dem, og vedligeholder flåden for at holde biler og lastbiler kørende sikkert og glat. Afhængig af størrelsen på køretøjssamlingen kan flådechefen have assistenter, der yder ekstra administrativ support. Denne karriere kræver god kommunikations- og organisationsfærdigheder samt kendskab til grundlæggende mekaniske anliggender.
En del af dette job involverer erhvervelse af køretøjer, der passer til arbejdsgiverens behov. Disse kan variere fra personlige køretøjer, der tilbydes nogle medarbejdere til mere specialiseret udstyr som offentlige busser, ambulancer og brandbiler. Flådestyrere mødes med potentielle køretøjsudbydere for at diskutere deres produkter og tjenester, sammenligne priser og foretage køb. Dette kan omfatte bevillingsskrivning for at få hjælp til specialkøb og møder med andet personale for at diskutere specifikke behov, der kan påvirke de endelige købsbeslutninger.
Når køretøjer kommer ind i flåden, skal flådeansvarlig vedligeholde dem. Dette inkluderer rutinemæssig pleje som olieskift, kontrol af dæk og rengøring sammen med reparationer. Hvis arbejdsgiveren har et køretøjshave, kan flådechefen ansætte personale til at udføre disse basale aktiviteter. Nogle mekanikere kan holdes på stedet for at håndtere de grundlæggende behov, især for en stor flåde. Ved alvorlige reparationer kan det være nødvendigt at sende køretøjer ud. Dette kan omfatte aktiviteter som at ændre køretøjer for at gøre dem tilgængelige eller eftermontere specialiserede systemer.
Når køretøjer når slutningen af deres brugbare liv, bestemmer flådechefen, hvornår de skal trække sig tilbage. Disse beslutninger kan træffes på grundlag af fysiske forhold, kilometertal og vedligeholdelsesbehov. For flåder som politibiler kan det være nødvendigt med regelmæssig pensionering af gamle køretøjer for at sikre, at officerer har de bedste biler til jobbet, mens bybusser kan vare 20 år eller mere. Flåder kan også blive trukket helt tilbage, når enheder beslutter at eftermontere hele deres samlinger, som for eksempel hvis et firma ønsker at konvertere alle sine køretøjer til elektrisk eller biobrændstof. Pensionerede køretøjer kan sælges for at generere midler til vedligeholdelse, reparation og udskiftning.
Mange flådestyrere drager fordel af computersoftware for at lette deres arbejde. De kan generere elektroniske poster til individuelle køretøjer, der inkluderer påmindelser og instruktioner, når det er tid til vedligeholdelse, eller advarsler, når GPS-trackere angiver, at et køretøj er uden for det sædvanlige serviceområde. Disse poster kan hjælpe vejlederen med at styre flåden og forblive ansvarlig overfor revisorer i tilfælde af spørgsmål eller bekymringer.