Was macht ein Flottenleiter?
Ein Fuhrparkleiter verwaltet Fahrzeuge für ein Unternehmen, eine Agentur oder eine ähnliche Einrichtung. Sie stellen sicher, dass Fahrzeuge unterschiedlicher Typen zur Verfügung stehen, wenn das Personal sie benötigt, und warten den Fuhrpark, um den sicheren und reibungslosen Betrieb von Autos und Lastwagen zu gewährleisten. Abhängig von der Größe der Fahrzeugsammlung kann der Fuhrparkleiter Assistenten haben, die zusätzliche administrative Unterstützung leisten. Diese Karriere erfordert gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie die Kenntnis grundlegender mechanischer Angelegenheiten.
Ein Teil dieser Tätigkeit besteht in der Anschaffung von Fahrzeugen, die den Bedürfnissen des Arbeitgebers entsprechen. Dies kann von Privatfahrzeugen reichen, die einigen Mitarbeitern angeboten werden, bis hin zu Spezialausrüstungen wie öffentlichen Bussen, Krankenwagen und Feuerwehrautos. Fuhrparkleiter treffen sich mit potenziellen Fahrzeuganbietern, um ihre Produkte und Dienstleistungen zu besprechen, Preise zu vergleichen und Einkäufe zu tätigen. Dies kann das Schreiben von Zuschüssen umfassen, um Unterstützung bei Spezialeinkäufen zu erhalten, und Besprechungen mit anderen Mitarbeitern, um spezifische Bedürfnisse zu besprechen, die sich auf endgültige Kaufentscheidungen auswirken können.
Sobald Fahrzeuge in die Flotte einfahren, muss der Flottenleiter sie warten. Dazu gehören routinemäßige Pflege wie Ölwechsel, Überprüfung der Reifen und Reinigung sowie Reparaturen. Wenn der Arbeitgeber eine Fahrzeugwerft unterhält, kann der Fuhrparkleiter Personal einstellen, um diese grundlegenden Tätigkeiten auszuführen. Einige Mechaniker sind möglicherweise vor Ort, um die Grundbedürfnisse insbesondere einer großen Flotte zu befriedigen. Bei schwerwiegenden Reparaturen kann es erforderlich sein, Fahrzeuge auszusenden. Dies kann Aktivitäten wie das Ändern von Fahrzeugen umfassen, um sie zugänglich zu machen, oder das Nachrüsten spezialisierter Systeme.
Am Ende ihrer Nutzungsdauer bestimmt der Fuhrparkleiter, wann die Fahrzeuge ausgemustert werden müssen. Diese Entscheidungen können auf der Grundlage der körperlichen Verfassung, der Laufleistung und des Wartungsbedarfs getroffen werden. Für Flotten wie Polizeiautos kann die regelmäßige Stilllegung von Altfahrzeugen erforderlich sein, um sicherzustellen, dass die Beamten die besten Autos für den Job haben, während Stadtbusse zwanzig Jahre oder länger fahren können. Flotten können auch vollständig stillgelegt werden, wenn Unternehmen beschließen, ihre gesamten Sammlungen nachzurüsten, beispielsweise wenn ein Unternehmen alle Fahrzeuge auf Elektro- oder Biokraftstoff umstellen möchte. Altfahrzeuge können verkauft werden, um Geld für Wartung, Reparatur und Ersatz zu generieren.
Viele Flottenüberwacher nutzen Computersoftware, um ihre Arbeit zu erleichtern. Sie können elektronische Aufzeichnungen für einzelne Fahrzeuge erstellen, die Erinnerungen und Aufforderungen enthalten, wenn Wartungsarbeiten erforderlich sind, oder Warnungen, wenn GPS-Tracker darauf hinweisen, dass sich ein Fahrzeug außerhalb des üblichen Servicebereichs befindet. Diese Aufzeichnungen können dem Vorgesetzten bei der Verwaltung der Flotte helfen und bei Fragen oder Bedenken gegenüber den Rechnungsprüfern rechenschaftspflichtig bleiben.