¿Qué hace un supervisor de flota?
Un supervisor de flota administra vehículos para una empresa, agencia o entidad similar. Se aseguran de que los vehículos de diferentes tipos estén disponibles cuando el personal los necesita, y mantienen la flota para mantener los automóviles y los camiones que funcionan de manera segura y sin problemas. Dependiendo del tamaño de la recolección de vehículos, el supervisor de la flota puede tener asistentes que brindan apoyo administrativo adicional. Esta carrera requiere buenas habilidades de comunicación y organización, así como la familiaridad con los asuntos mecánicos básicos.
Una parte de este trabajo implica la adquisición de vehículos que se adaptan a las necesidades del empleador. Estos pueden variar desde vehículos personales ofrecidos a algunos miembros del personal hasta equipos más especializados como autobuses públicos, ambulancias y camiones de bomberos. Los supervisores de flota se reúnen con los posibles proveedores de vehículos para discutir sus productos y servicios, comparar los precios y realizar compras. Esto puede incluir la redacción de subvenciones para obtener asistencia con compras especializadas y reuniones con otro personal para discutir especificacionesIC necesita que pueda afectar las decisiones finales de compra.
Una vez que los vehículos ingresan a la flota, el supervisor de la flota debe mantenerlas. Esto incluye cuidado de rutina como cambios de aceite, verificación de neumáticos y limpieza, junto con reparaciones. Si el empleador mantiene un patio de vehículo, el supervisor de la flota puede contratar personal para realizar estas actividades básicas. Algunos mecánicos pueden mantenerse en el sitio para manejar las necesidades básicas, especialmente para una flota grande. Para reparaciones serias, puede ser necesario enviar vehículos fuera. Esto puede incluir actividades como modificar vehículos para que sean accesibles o modernizando sistemas especializados.
A medida que los vehículos llegan al final de su vida utilizable, el supervisor de la flota determina cuándo retirarlos. Estas decisiones pueden tomarse sobre la base de la condición física, el kilometraje y las necesidades de mantenimiento. Para las flotas como los autos de la policía, puede ser necesario una jubilación regular de vehículos viejos para asegurarse de que el oficialS tiene los mejores autos para el trabajo, mientras que los autobuses urbanos pueden durar veinte años o más. Las flotas también pueden retirarse por completo cuando las entidades deciden adaptar sus colecciones completas, como por ejemplo, si una empresa quiere convertir todos sus vehículos en electricidad o biocombustible. Se pueden vender vehículos retirados para generar fondos para el mantenimiento, la reparación y el reemplazo.
.Muchos supervisores de flota aprovechan el software de computadora para facilitar su trabajo. Pueden generar registros electrónicos para vehículos individuales que incluyen recordatorios y indicaciones cuando es hora de mantenimiento, o advertencias cuando los rastreadores GPS indican que un vehículo está fuera del área de servicio habitual. Estos registros pueden ayudar al supervisor a administrar la flota y permanecer responsable ante los auditores en caso de preguntas o inquietudes.
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