Hvad gør en kirurgisk planlægning?
En operationstidsplanlægger koordinerer aftaler til operationsstuer for at strømline leveringen af tjenester og prioritere sager korrekt. Jobbet inkluderer interaktion med patienter og kirurgiske teams samt håndtering af kundeserviceaktiviteter som besvarelse af telefoner i nogle faciliteter. Et gymnasiumseksamen kræves normalt for at arbejde på dette felt, og nogle hospitaler foretrækker muligvis folk med erfaring inden for det medicinske område. I stedet for erfaring kan formel uddannelse i medicinsk terminologi og administration gennem en community college eller teknisk skole være nyttig.
Software bruges ofte til at hjælpe hospitaler med at administrere deres operationsstuen. Operationsplanlæggeren booker specifikke operationslokaler efter anlæggets protokol og sørger for, at personalet ved, hvor de er planlagt. Dette inkluderer fuldt bemandede værelser med fuld tidtager eller nødhjælpspersonale efter behov. Ændringer i sidste øjeblik kan være nødvendige i nødsituationer, når operationer løber ud, og i andre situationer, i hvilket tilfælde planlæggeren skal handle hurtigt for at løse problemet og få procedurer tilbage på sporet.
Kirurgisk planlægning kan give oplysninger til patienterne om, hvornår de skal ankomme, og hvordan de skal forberede sig. De kan også indsamle indskud eller forsikringsoplysninger, så de kan anmode om et preautoriseringsbrev. Dette sikrer, at proceduren betales, eller at patienten er opmærksom på forpligtelsen inden operationen. En kirurgisk planlægning kan også håndtere fakturering, hvilket muligvis kræver fortrolighed med kodesystemer, der bruges til at beskrive forskellige procedurer på en standardiseret måde.
Det kan være nødvendigt at koordinere med andre kontorer på et hospital. Operationsplanlæggeren har brug for at vide, at genopretningssenge vil være tilgængelige for patienter efter deres operationer, for eksempel, og at afdelinger har plads til dem, hvis de har behov for at blive indlagt på hospitalet. Dette kan kræve, at man arbejder sammen med ledelsespersonale på hospitalets senge for at reservere pladser og flytte patienterne om nødvendigt. I en nødsituation, hvor adskillige traumetilfælde kommer ind på et hospital, ville kirurgiplanlæggeren arbejde sammen med akuttafdelingen for at triage og tildele sager med en hastesag.
Arbejdsplaner kan variere. I nogle faciliteter er de faktiske driftstider begrænsede, og det er muligvis ikke nødvendigt med en kirurgisk skema sent om aftenen, fordi personale kan koordinere, hvis der kommer en sagsaften i sagen. Andre faciliteter kræver, at personalet arbejder sent for at styre flow af operationsstuen og håndtere nødsituationer. Det kan være muligt at arbejde flere forskellige skift, og nogle arbejdspladser skaber fleksible timer for personalet til at imødekomme yderligere faglig uddannelse eller andre behov.