Hvad er en vedligeholdelseskoordinator?
En vedligeholdelseskoordinator sikrer, at alle aspekter af et anlæg, et anlæg eller en virksomhed opretholdes korrekt. Dette inkluderer alt interiør og udvendigt udstyr og tjenester. Stillingen kræver, at hun overvåger al vedligeholdelsesplanlægning, sørger for, at kvalitetsstandarder opretholdes og løser eventuelle relaterede udfordringer. Hun fører ikke tilsyn med selve vedligeholdelsen. Overvågning af vedligeholdelsesbesætninger er jobbet for vedligeholdelsesvejlederen, der ofte har specialiseret uddannelse i visse systemer og operationer.
Hvis vedligeholdelseskoordinatoren fører tilsyn med et sted med udstyr eller maskiner, er planlægning af forebyggende vedligeholdelse (PM) afgørende for vellykket daglig drift. Ved at følge foreskrevne tidsplaner for mindre og større vedligeholdelse forhindrer du afbrydelser i ydelsen på grund af mekanisk svigt, som påvirker virksomhedens overskud og påvirker kundernes rating negativt. Manglende overholdelse af PM-skemaer kan også annullere garantier og øge omkostningen gennem behovet for at købe nyt udstyr, hvis vedligeholdelse ikke udføres korrekt og regelmæssigt.
På grund af omfanget af hendes ansvarsområder skal en vedligeholdelseskoordinator have en fremragende arbejdsviden om hver af de tjenester og udstyr, der står til hendes ansvar. Hun skal effektivt planlægge intern vedligeholdelse såvel som det, der leveres af eksterne leverandører. Hun skal prioritere vedligeholdelsesopgaver og med jævne mellemrum kontrollere det afsluttede arbejde for kvalitet for at garantere, at retningslinjerne følges nøjagtigt.
Højtudviklede kommunikationsevner er afgørende for at få succes i denne position. Besætningsmedlemmer og vejledere skal føle sig trygge ved at henvende sig til vedligeholdelseskoordinatoren med udfordringer. Til gengæld skal hun være proaktiv til at identificere potentielle problemer og foreslå løsninger.
På virksomhedsniveau kan en vedligeholdelseskoordinator opfordres til at give input på virksomhedsmøder eller repræsentere virksomhedens interesser på samlinger af leverandører og leverandører. Disse diskussioner kan vedrøre justeringer af PM, garantiadministration eller ændringer i politikker og procedurer. Hvis der indføres større ændringer i betingelser eller vedligeholdelse af vedligeholdelsesaftaler, præsenterer koordinatoren de foreslåede ændringer til hendes overordnede til gennemgang og overvejelse.
Hvis der er et bortfald i direkte vedligeholdelsestilsyn på grund af en fraværelse af en vedligeholdelsesleder, kaldes vedligeholdelseskoordinatoren ofte til at gøre sig bekendt med det udstyr eller systemer, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed. Hun kan stole på manualer eller retningslinjer for hjælp eller indhente hjælp fra medarbejdere, der er vidende til den specificerede afdeling, for at holde tingene kørende.
Baseret på de mange forskellige udstyr og systemer, som en vedligeholdelseskoordinator normalt er ansvarlig for, skal hun være ekstremt velorganiseret. Det er også vigtigt, at hun med succes kan multi-task og let tilpasse sine prioriteter. Selv hvis PM-planer opretholdes, vil der uden tvivl opstå nødsituationer, der kræver, at hun tænker klart og præsenterer let inkorporerede løsninger.