Hvilke færdigheder har jeg brug for som optagelsesrådgiver?
En optagelsesrådgiver er en vigtig person for de fleste colleges, især de colleges med strenge kvalifikationsretningslinjer. Denne person er nødt til at rekruttere studerende og tale med henvisningskilder, så han skal have gode interpersonelle og samtaleevner. Adgangsvejlederen skal også være i stand til at tilpasse sig ændringer, fordi han vil tale med forskellige mennesker og grupper, rejse til forskellige områder og måske arbejde forskellige skift for at få gjort arbejde. For at holde alt i orden har rådgiveren ofte brug for organisatoriske færdigheder. Hvis kollegiet har vanskelige retningslinjer for accept, skal rådgiveren også være i stand til at genkende talent, dygtighed og undertiden forskellige immaterielle muligheder, som kollegiet leder efter hos potentielle studerende.
En af hovedopgaverne for en indlæggelsesrådgiver er at tale med mennesker. Han er nødt til at tale med folk for at vide om visse begivenheder eller studerende; han er nødt til at tale med studerende for at se, om de er kvalificerede, rekruttere dem og få en idé om deres karakter; og han skal tale med forældrene for at overbevise dem om, at kollegiet er det rigtige for deres barn. Dette gør rådgiverens interpersonelle og samtaleevner vigtige. Han skal være god med mennesker, ellers vil denne karriere sandsynligvis være ret vanskelig.
En indlæggelsesrådgiveres holdning er rig med forandringer, og enhver, der ønsker denne karriere, skal være komfortabel med forandring. Afhængig af rekrutteringssæsonen kan rådgiveren måske arbejde lange timer, nat- og weekendtimer eller forskellige skift for at få gjort arbejde. Hver person, som rådgiveren taler med, vil være forskellige, og han skal tilpasse sig den for effektiv kommunikation. Det er vigtigt at rejse til forskellige områder for at deltage på universitetsmesser eller andre begivenheder, hvor han kan finde studerende til at rekruttere.
Organisatoriske færdigheder er vigtige, fordi det kan være let at gå tabt eller glemme noget midt i rejsen og planlægge ændringer. En indlæggelsesrådgiver skal være i stand til at organisere arbejdsmængder, datoer og begivenheder for at sikre, at alt bliver gjort. Kollegiet vil have rapporter om rekrutteringsaktivitet, så rådgiveren skal være organiseret nok til at udarbejde og aflevere rapporter i rette tid.
Mens nogle colleges har generelle retningslinjer for accept, såsom at have et bestemt karakterinterval, har andre specifikke acceptretningslinjer, som kan være vanskelige for studerende at opfylde. Hvis der er specifikke retningslinjer, skal optagelsesvejlederen være i stand til at identificere både en persons specifikke kvalifikationer og eventuelle immaterielle forhold, der kan få den studerende til at skille sig ud fra en mængde studerende, der opfylder de samme grundlæggende kvalifikationer. Dette kan opdages ved at kigge gennem poster, tale med henvisningskilder eller tale med studerende og lærere. Hvis rådgiveren ikke kan opnå dette, kan han muligvis videregive gode rekrutter eller rekruttere studerende, der ikke passer til kollegiets form.