Hvad er de forskellige typer hovedbokskort?

Ledger -kort er bogføringsværktøjer, der bruges af virksomheder til at registrere transaktioner og styre økonomiske papirer.De er ens, men alligevel forskellige fra standard hovedbokspapir på specifikke måder.Lighederne kommer fra brugen af kolonner, rækker og gitter på hovedbokskort, hvor en bogholder kan skrive økonomiske data.Forskelle inkluderer muligheden for at placere disse kort på ringe og brugen af kortbeholdning, som kortene udskrives på.Disse kort har forskellige formater, farver og opbevaringsmuligheder til brug i et regnskabssystem.

Generelt skal de samme oplysninger skrives på hvert generelt hovedbokskort, inden det bruges i et virksomheds regnskabssystem.For eksempel skal en bogholder skal skrive en beskrivelse eller formål med brug øverst sammen med en dato, der korrelerer med transaktionsbegivenheden.Hver række repræsenterer en linje, som bogholderen skal skrive kontonumre, kontobeskrivelser og dollarbeløb for transaktionen.Med flere linjer på hovedbokskort er der rigelig plads til nøjagtigt at beskrive transaktionsbegivenheden og lave krybbe -noter.Kortet har derefter oplysningerne optaget i virksomhedens regnskabssystem.

Selvom de fleste hovedbokskort har det samme format, kan der være forskellige farver til disse kort, der er tilgængelige i kontorforsyningsbutikker.Almindelige farver inkluderer grøn, gul og Manila, skønt andre kan eksistere fra visse kontorforsyningsbutikker.I de fleste tilfælde er der ingen reel signifikant forskel mellem farverne på hovedbokskort, skønt et firma muligvis kan bruge dem anderledes.For eksempel kan et stort firma bruge en anden farve til forskellige afdelinger eller forskellige transaktioner, afhængigt af behovet.Dette gør det muligt for regnskabssystemet at have naturlig adskillelse til brug af information mellem de mange typer transaktioner eller afdelinger.

Brug af hovedbokskort som en del af et regnskabssystem kan være nødvendigt, da de har en tendens til at være mere holdbare end standard hovedbokspapir.I nogle tilfælde kan kortene være til stede i en virksomheds grovere operationelle afdelinger, såsom produktion, konstruktion eller andre ikke -office -miljøer.Her udfylder ikke -aktiveringsmidler nogle grundlæggende oplysninger mdash;såsom mængder, omkostninger og brug af varer mdash;med bogholdere, der udfylder de resterende data.Brug og opbevaring af disse kort giver virksomheder mulighed for at have mere holdbare papirer rundt i disse grovere miljøer.Opbevaring af disse kort er nødvendigt til skat og forretningsformål, og disse kort er typisk meget holdbare.