¿Cuáles son los diferentes tipos de tarjetas de contabilidad?
Las tarjetas de contabilidad
son herramientas de contabilidad utilizadas por las empresas para grabar transacciones y administrar el papeleo financiero. Son similares pero diferentes al papel contable estándar de manera específica. Las similitudes provienen del uso de columnas, filas y cuadrículas en las tarjetas Ledger en las que un contable puede escribir datos financieros. Las diferencias incluyen la capacidad de colocar estas tarjetas en los anillos y el uso del stock de tarjetas en el que se imprimen las tarjetas. Estas tarjetas tienen diferentes formatos, colores y posibilidades de almacenamiento para su uso en un sistema de contabilidad.
En general, se debe escribir la misma información en cada tarjeta del libro mayor antes de que se use en el sistema de contabilidad de una empresa. Por ejemplo, un contador debe escribir una descripción o propósito de uso en la parte superior junto con una fecha que se correlaciona con el evento de transacción. Cada fila representa una línea en la que el contable debe escribir números de cuenta, descripciones de cuentas y montos en dólares para la transacción. Con varias líneas en las tarjetas Ledger,Hay un amplio espacio para describir con precisión el evento de transacción y hacer notas de cuna. La tarjeta luego tiene la información registrada en el sistema de contabilidad de la compañía.
Aunque la mayoría de las tarjetas de contabilidad llevan el mismo formato, puede haber diferentes colores para estas tarjetas disponibles en las tiendas de suministros de oficina. Los colores comunes incluyen verde, amarillo y manila, aunque otros pueden existir en ciertas tiendas de suministro de oficinas. En la mayoría de los casos, no existe una diferencia realmente significativa entre los colores de las tarjetas de contabilidad, aunque una empresa puede usarlas de manera diferente. Por ejemplo, una gran empresa puede usar un color diferente para diferentes departamentos o transacciones diferentes, dependiendo de la necesidad. Esto permite que el sistema de contabilidad tenga separación natural para el uso de información entre los muchos tipos de transacciones o departamentos.
El uso de tarjetas de contabilidad como parte de un sistema de contabilidad puede ser necesario como elY tienden a ser más duradero que el papel contable estándar. En algunos casos, las tarjetas pueden estar presentes en los departamentos operativos más difíciles de una empresa, como la producción, la construcción u otros entornos no oficiales. Aquí, los no contadores completan información básica, como cantidades, costos y uso de bienes, con los contables que completan los datos restantes. El uso y el almacenamiento de estas tarjetas permiten a las empresas tener un papeleo más duradero para estos entornos más duros. Almacenar estas tarjetas es necesaria para fines fiscales y comerciales, y estas tarjetas suelen ser muy duraderas.