¿Cuáles son los diferentes tipos de tarjetas contables?
Las tarjetas contables son herramientas de contabilidad utilizadas por las empresas para registrar transacciones y gestionar el papeleo financiero. Son similares pero diferentes al papel contable estándar en formas específicas. Las similitudes provienen del uso de columnas, filas y cuadrículas en tarjetas contables en las que un tenedor de libros puede escribir datos financieros. Las diferencias incluyen la capacidad de colocar estas tarjetas en anillos y el uso de cartulina en la que se imprimen las tarjetas. Estas tarjetas tienen diferentes formatos, colores y posibilidades de almacenamiento para su uso en un sistema de contabilidad.
En general, la misma información debe escribirse en cada tarjeta del libro mayor antes de ser utilizada en el sistema de contabilidad de una empresa. Por ejemplo, un contador debe escribir una descripción o propósito de uso en la parte superior junto con una fecha que se correlacione con el evento de la transacción. Cada fila representa una línea en la que el contador debe escribir números de cuenta, descripciones de cuenta y montos en dólares para la transacción. Con varias líneas en las tarjetas contables, hay un amplio espacio para describir con precisión el evento de transacción y tomar notas en la cuna. La tarjeta tiene la información registrada en el sistema contable de la compañía.
Aunque la mayoría de las tarjetas contables tienen el mismo formato, puede haber diferentes colores para estas tarjetas disponibles en las tiendas de suministros de oficina. Los colores comunes incluyen verde, amarillo y manila, aunque pueden existir otros en ciertas tiendas de suministros de oficina. En la mayoría de los casos, no existe una diferencia real significativa entre los colores de las tarjetas contables, aunque una empresa puede usarlas de manera diferente. Por ejemplo, una gran empresa puede usar un color diferente para diferentes departamentos o diferentes transacciones, según la necesidad. Esto permite que el sistema de contabilidad tenga una separación natural para el uso de información entre los muchos tipos de transacciones o departamentos.
El uso de tarjetas contables como parte de un sistema de contabilidad puede ser necesario, ya que tienden a ser más duraderas que el papel contable estándar. En algunos casos, las tarjetas pueden estar presentes en los departamentos operativos más duros de una empresa, como la producción, la construcción u otros entornos fuera de la oficina. Aquí, los no contables completan cierta información básica, como cantidades, costos y uso de bienes, y los contables completan los datos restantes. El uso y almacenamiento de estas tarjetas les permite a las compañías tener un papeleo más duradero para estos entornos más duros. El almacenamiento de estas tarjetas es necesario para fines fiscales y comerciales, y estas tarjetas suelen ser muy duraderas.