원장 카드의 다른 유형은 무엇입니까?

원장 카드는 회사에서 거래를 기록하고 재무 서류를 관리하는 데 사용하는 부기 도구입니다. 그것들은 특정한 방식으로 표준 원장 용지와 유사하지만 다릅니다. 장부 관리자가 재무 데이터를 작성할 수있는 원장 카드에 열, 행 및 그리드를 사용하면 유사성이 있습니다. 차이점은 이러한 카드를 링에 놓을 수있는 기능과 카드가 인쇄 된 카드 스톡을 사용하는 것입니다. 이 카드는 회계 시스템에서 사용할 수있는 형식, 색상 및 저장 방법이 다릅니다.

일반적으로 회사 회계 시스템에서 사용하기 전에 각 장부 카드에 동일한 정보를 기록해야합니다. 예를 들어, 회계 담당자는 상단에 거래 이벤트와 관련된 날짜와 함께 설명이나 사용 목적을 작성해야합니다. 각 행은 회계 담당자가 거래에 대한 계좌 번호, 계좌 설명 및 달러 금액을 작성해야하는 행을 나타냅니다. 원장 카드에 여러 줄이 있으면 거래 이벤트를 정확하게 설명하고 침대에 메모 할 수있는 충분한 공간이 있습니다. 그런 다음이 카드에는 회사 회계 시스템에 정보가 기록됩니다.

대부분의 원장 카드는 동일한 형식을 사용하지만 사무용품 점에서 사용 가능한 카드의 색상이 다를 수 있습니다. 일반적인 사무용품 판매점에서 다른 제품이있을 수 있지만 일반적인 색상에는 녹색, 노랑 및 마닐라가 있습니다. 대부분의 경우 회사 카드를 다르게 사용할 수는 있지만 장부 카드의 색상에는 큰 차이가 없습니다. 예를 들어 대기업은 필요에 따라 부서 또는 거래마다 다른 색상을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 회계 시스템은 여러 유형의 거래 또는 부서간에 정보를 사용하기 위해 자연스럽게 분리 할 수 ​​있습니다.

회계 시스템의 일부로 원장 카드를 사용하는 것이 표준 원장 용지보다 내구성이 강하기 때문에 필요할 수 있습니다. 경우에 따라 카드는 생산, 건설 또는 기타 비 사무실 환경과 같은 회사의 더 거친 운영 부서에 존재할 수 있습니다. 여기서 회계사가 아닌 사람은 수량, 비용 및 상품 사용과 같은 일부 기본 정보를 장부 관리자가 나머지 데이터를 채우면서 채 웁니다. 이 카드의 사용 및 보관을 통해 회사는 이러한 거친 환경에서보다 내구성있는 서류 작업을 수행 할 수 있습니다. 이 카드를 보관하는 것은 세금 및 사업 목적으로 필요하며 이러한 카드는 일반적으로 내구성이 뛰어납니다.