Jaké jsou různé typy účetních karet?

Ledger karty jsou účetní nástroje, které společnosti používají k zaznamenávání transakcí a správě finančních papírů. Jsou podobné, ale liší se od standardních účetních papírů konkrétními způsoby. Podobnosti vycházejí z použití sloupců, řádků a sítí na kartách, do kterých může účetní zapisovat finanční údaje. Rozdíly zahrnují schopnost umístit tyto karty na kroužky a použití karetních zásob, na kterých jsou karty vytištěny. Tyto karty mají různé formáty, barvy a možnosti uložení pro použití v účetním systému.

Obecně platí, že stejné informace musí být zapsány na každou kartu hlavní knihy, než budou použity v účetním systému společnosti. Například účetní musí nahoře napsat popis nebo účel použití spolu s datem, které koreluje s transakcí. Každý řádek představuje řádek, na který musí účetní zapsat čísla účtu, popisy účtů a částky dolaru za transakci. S několika řádky na kartách knihy je dostatek prostoru pro přesný popis transakční události a vytváření poznámek o postýlkách. Na kartě jsou pak informace zaznamenány do účetního systému společnosti.

Přestože většina karet účetní knihy má stejný formát, mohou se v těchto obchodech s kancelářskými potřebami vyskytovat různé barvy. Běžné barvy zahrnují zelenou, žlutou a manilskou, i když jiné mohou existovat z určitých obchodů s kancelářskými potřebami. Ve většině případů není skutečný významný rozdíl mezi barvami karet účetní knihy, ačkoli společnost může být schopna je používat odlišně. Například velká společnost může v závislosti na potřebě použít jinou barvu pro různá oddělení nebo různé transakce. To umožňuje účetnímu systému přirozené oddělení pro použití informací mezi mnoha typy transakcí nebo oddělení.

Použití karet účetní knihy jako součásti účetního systému může být nezbytné, protože mají tendenci být odolnější než standardní účetní knihy. V některých případech mohou být karty přítomny v drsnějších provozních odděleních společnosti, jako jsou produkční, konstrukční nebo jiná prostředí mimo kancelář. Zde neúčtovníci vyplňují některé základní informace - např. Množství, náklady a použití zboží - účetní knihy vyplňují zbývající údaje. Použití a skladování těchto karet umožňuje společnostem mít v těchto drsnějších prostředích odolnější papírování. Ukládání těchto karet je nezbytné pro daňové a obchodní účely a tyto karty jsou obvykle velmi trvanlivé.