Jaké jsou různé typy karet knihy?

Karty knihy jsou účetní nástroje, které společnosti používají k zaznamenávání transakcí a správě finančních papírování. Jsou podobné, ale odlišné od standardního knih papíru. Podobnosti pocházejí z používání sloupců, řádků a mřížek na kartách knihy, do kterých může účetní psát finanční data. Mezi rozdíly patří schopnost umístit tyto karty na prsteny a použití kartonového materiálu, na kterých jsou karty vytištěny. Tyto karty mají různé formáty, barvy a možnosti úložiště pro použití v účetním systému. Například účetní musí napsat popis nebo účel použití nahoře spolu s datem, který koreluje s transakční událostí. Každý řádek představuje řádek, na který musí účetní psát čísla účtů, popisy účtu a částky dolaru pro transakci. S několika řádky na kartách knihy,Existuje dostatek prostoru pro přesné popisování transakční události a na postýlky. Karta pak má informace zaznamenané do účetního systému společnosti.

Ačkoli většina knih má stejný formát, mohou být pro tyto karty k dispozici různé barvy v obchodech s kancelářskými potřebami. Mezi běžné barvy patří zelená, žlutá a manila, i když jiné mohou existovat z určitých obchodů s kancelářskými zásobami. Ve většině případů neexistuje žádný skutečný významný rozdíl mezi barvami karet knihy, i když společnost je může být schopna je používat jinak. Například velká společnost může použít jinou barvu pro různá oddělení nebo různé transakce v závislosti na potřebě. To umožňuje účetnímu systému přirozené oddělení pro použití informací mezi mnoha typy transakcí nebo oddělení.

Použití karet účetní knihy jako součást účetního systému může být nutné jakoy bývají odolnější než standardní knihy. V některých případech mohou být karty přítomny v drsnějších operačních odděleních společnosti, jako je výroba, stavebnictví nebo jiná non -office prostředí. Zde non -účty vyplňují některé základní informace - jako jsou množství, náklady a používání zboží -, přičemž účetní vyplňují zbývající údaje. Použití a skladování těchto karet umožňuje společnostem mít v těchto drsnějších prostředích odolnější papírování. Uložení těchto karet je nezbytné pro daňové a obchodní účely a tyto karty jsou obvykle velmi odolné.