Vilka är de olika typerna av huvudbokskort?

Ledbokskort är bokföringsverktyg som används av företag för att registrera transaktioner och hantera finansiella pappersarbete. De liknar men ändå skiljer sig från vanligt storbokspapper på specifika sätt. Likheterna kommer från användningen av kolumner, rader och rutnät på storbokskort där en bokförare kan skriva ekonomiska data. Skillnaderna inkluderar förmågan att placera dessa kort på ringar och användningen av kartong som korten är tryckt på. Dessa kort har olika format, färger och lagringsmöjligheter för användning i ett redovisningssystem.

I allmänhet måste samma information skrivas på varje huvudbokskort innan den används i ett företags redovisningssystem. Till exempel måste en bokförare skriva en beskrivning eller syftet med användning högst upp tillsammans med ett datum som korrelerar med transaktionshändelsen. Varje rad representerar en rad på vilken bokföraren måste skriva kontonummer, kontobeskrivningar och dollarbelopp för transaktionen. Med flera rader på huvudbokskort finns det gott om utrymme för att exakt beskriva transaktionshändelsen och göra spjälsedlar. Kortet har sedan informationen registrerad i företagets bokföringssystem.

Även om de flesta huvudbokskort har samma format kan det finnas olika färger för dessa kort som finns i kontorstillbehör. Vanliga färger inkluderar grönt, gult och manila, även om andra kan existera från vissa kontorstillbehör. I de flesta fall finns det ingen verklig signifikant skillnad mellan färgerna på huvudbokskort, även om ett företag kanske kan använda dem annorlunda. Till exempel kan ett stort företag använda en annan färg för olika avdelningar eller olika transaktioner, beroende på behov. Detta gör det möjligt för bokföringssystemet att ha en naturlig separering för användning av information mellan de många typerna av transaktioner eller avdelningar.

Användning av huvudkort som en del av ett redovisningssystem kan vara nödvändigt eftersom de tenderar att vara mer hållbara än standardbokar. I vissa fall kan korten finnas i ett företags grovare operativa avdelningar, såsom produktion, byggande eller andra kontorsmiljöer. Här fyller ingen bokförare viss grundinformation - som kvantiteter, kostnader och användning av varor - med bokförare som fyller i återstående data. Användning och lagring av dessa kort gör det möjligt för företag att ha mer hållbart pappersarbete i dessa tuffare miljöer. Att lagra dessa kort är nödvändigt för skatte- och affärsändamål, och dessa kort är vanligtvis mycket hållbara.