元帳カードの種類は何ですか？

元帳カードは、企業が取引を記録し、財務書類を管理するために使用する簿記ツールです。 それらは、特定の点で標準台帳と似ていますが異なります。 類似点は、帳簿係が財務データを書き込むことができる元帳カードの列、行、およびグリッドの使用にあります。 違いには、これらのカードをリングに配置する機能と、カードが印刷されているカードストックの使用が含まれます。 これらのカードには、会計システムで使用するためのさまざまな形式、色、​​およびストレージの可能性があります。

一般に、会社の会計システムで使用される前に、各総勘定元帳カードに同じ情報を書き込む必要があります。 たとえば、簿記係は、トランザクションイベントに関連する日付とともに、説明または使用目的を上部に記述する必要があります。 各行は、簿記係が取引の口座番号、口座の説明、および金額を書き込む必要のある行を表します。 元帳カードに複数の行があるため、トランザクションイベントを正確に記述し、ベビーベッドのメモを作成するための十分なスペースがあります。 その後、カードの情報が会社の会計システムに記録されます。

ほとんどの元帳カードには同じ形式が使用されていますが、事務用品店で入手できるこれらのカードには異なる色がある場合があります。 一般的な色には緑、黄色、マニラが含まれますが、特定の事務用品店から他の色が存在する場合もあります。 ほとんどの場合、元帳カードの色には実質的な大きな違いはありませんが、会社はそれらを異なる方法で使用できる場合があります。 たとえば、大企業では、必要に応じて、部門やトランザクションごとに異なる色を使用できます。 これにより、会計システムは、多くのタイプのトランザクションまたは部門間で情報を使用するために自然に分離することができます。

会計システムの一部としての台帳カードは、標準の台帳用紙よりも耐久性が高い傾向があるため、必要になる場合があります。 場合によっては、生産、建設、またはその他の非オフィス環境など、会社のより粗い運用部門にカードが存在することがあります。 ここでは、非会計士が基本的な情報（数量、コスト、商品の使用など）を記入し、簿記係が残りのデータを記入します。 これらのカードの使用と保管により、企業はこれらのより荒い環境でより耐久性のある事務処理を行うことができます。 これらのカードの保管は、税務およびビジネスの目的で必要であり、これらのカードは通常非常に耐久性があります。